የSOC 2 ተገዢነት ምንድን ነው?

አብዛኛው ሰው የAICPA ሰነዶችን በማንበብ አይጀምርም። የሚጀምሩት በSOC 2 የተገዢነት ዝርዝር ነው። ብዙውን ጊዜ ነገሮች እውን የሚሆኑበት ጊዜ ነው። መጠየቅህን ታቆማለህ። "SOC 2 ምንድን ነው?" እና መጠየቅ ጀምር "ይህንን በእርግጥ አለን?" ና "የዚያ ቁጥጥር ባለቤት ማነው?"

SOC 2 ተግባራዊ ለማድረግ እስክትሞክሩ ድረስ ረቂቅ ይመስላል። ከዚያም በጣም ተጨባጭ ይሆናል፣ በጣም በፍጥነት።

የSOC 2 ተገዢነት ምንድን ነው እና ለምን አስፈላጊ እንደሆነ አጭር መግቢያ #

የአገልግሎት ድርጅት ቁጥጥር 2 (SOC 2) በአሜሪካ የተረጋገጡ የህዝብ አካውንታንቶች ተቋም (AICPA) የተፈጠረ ማዕቀፍ ነው። ግቡ ቀላል ነው፡ የአገልግሎት ድርጅት የደንበኛ መረጃን ምን ያህል በጥሩ ሁኔታ እንደሚጠብቅ መገምገም።

SOC 2 ስለ አንድ ቁጥጥር፣ መሳሪያ ወይም ምርት አይደለም። ስርዓቶችዎ፣ ሂደቶችዎ እና ሰዎችዎ እምነት በሚገባው መንገድ ባህሪ ማሳየት አለመኖራቸውን በተመለከተ ነው። ማዕቀፉ የተገነባው በአምስት የትረስት አገልግሎት መስፈርቶች (TSC) ዙሪያ ነው፡- ደህንነት፣ ተገኝነት፣ የሂደት ታማኝነት፣ ሚስጥራዊነት እና ግላዊነት።

SOC 2 አስፈላጊ ነው ምክንያቱም ደንበኞች በስርዓቶችዎ ውስጥ ማየት አይችሉም። ኦዲቱ ቀጥተኛ ታይነት በማይቻልበት ጊዜ ዋስትና የሚሰጥ ዘዴ ነው።

ስለዚህ፣ መስፈርቶቹ ምንድን ናቸው? #

የSOC 2 ተገዢነት መስፈርቶች አንድ ድርጅት የደንበኛ መረጃን በኃላፊነት እንደሚያስተናግድ ለማሳየት ምን ማሳየት እንዳለበት ይገልፃሉ። ይህ በተለይ ለደመና እና ለ SaaS አቅራቢዎች ተገቢ ነው፣ የደንበኛ መረጃ ከደንበኛው አካባቢ ውጭ ያለማቋረጥ የሚካሄድበት።

ትክክለኛ የቴክኒክ መፍትሄዎችን ከማዘዝ ይልቅ፣ SOC 2 ተገቢ የሆኑ ቁጥጥሮች መኖር አለመኖራቸውን፣ ከድርጅቱ አደጋዎች ጋር የተጣጣሙ መሆን አለመሆናቸውን እና በተከታታይ ተግባራዊ መሆናቸው ላይ ያተኩራል።

የSOC 2 ተገዢነት አጠቃላይ እይታ #

የSOC 2 ተገዢነት በሕግ የሚጠየቅ ባይሆንም፣ በተግባር ግን ብዙውን ጊዜ የማይቀር ይሆናል። ብዙ ድርጅቶች ደንበኞች የSOC 2 ሪፖርት መጠየቅ ሲጀምሩ የሽያጭ ዑደቶች እንደሚቀነሱ ወይም ሙሉ በሙሉ እንደሚቆሙ ይገነዘባሉ።

SOC 2 እንደ ISO 27001 ካሉ ሌሎች ማዕቀፎች የተለየ ነው። በተለይ ለአገልግሎት ድርጅቶች የተነደፈ ሲሆን ፖሊሲዎች እንዴት እንደሚጻፉ ብቻ ሳይሆን ስርዓቶች አገልግሎቶችን ለማቅረብ እንዴት ጥቅም ላይ እንደሚውሉ ላይ ያተኩራል።

አምስቱ የትረስት አገልግሎት መስፈርቶች (TSC) - ተገዢነትን ማሳካት #

ቀደም ብለን እንደጠቀስነው፣ SOC 2 በአምስት “የእምነት አገልግሎት መስፈርቶች” (TSC) ላይ የተመሠረተ ነው፤ እንግለጻቸው፡

1. ደህንነት: ስርዓቶችዎን ካልተፈቀደ መዳረሻ ለመጠበቅ አስፈላጊዎቹን እርምጃዎች ይተግብሩ።
2. የሚገኝበት: ስርዓቶችዎ ተግባራዊ እና ተደራሽ መሆናቸውን ያረጋግጡ commitቴድ።
3. የሂደት ታማኝነት፡ ስርዓቶችዎ ሁሉንም መረጃዎች በትክክል እና ያለምንም ስህተት ማስኬድ እንደሚችሉ ማረጋገጥ።
4. ሚስጥራዊነት ሚስጥራዊ መረጃን ካልተፈቀደ ይፋ ማድረግ ይጠብቁ።
5. ግላዊነት: ከግላዊነት መርሆዎች ጋር በሚጣጣም መልኩ የግል መረጃን በአግባቡ ማስተዳደር።

ስለ ተጨማሪ ማንበብ ይፈልጋሉ TSC?

የSOC 2 የተገዢነት መስፈርቶች #

ትክክለኛው የSOC 2 መስፈርቶች በወሰን፣ በሥነ ሕንፃ እና በአደጋ ፍላጎት ላይ የተመሰረቱ ናቸው። ያም ሆኖ፣ ተመሳሳይ ቅጦች ደጋግመው ይታያሉ።

ድርጅቶች በመዳረሻ አስተዳደር ዙሪያ ቁጥጥር ያስፈልጋቸዋል። ሚስጥራዊ መረጃዎችን ለመጠበቅ ምስጠራ ያስፈልጋቸዋል። ማንም የማያነበው ሰነድ ብቻ የሆነ የአደጋ ምላሽ ሂደት ያስፈልጋቸዋል። እና ማየት የማትችለውን መጠበቅ ስለማይችሉ ምዝግብ ማስታወሻ እና ክትትል ያስፈልጋቸዋል።

እነዚህን መቆጣጠሪያዎች ተግባራዊ ማድረግ አብዛኛውን ጊዜ በጣም አስቸጋሪው ክፍል አይደለም። ስርዓቶች፣ ቡድኖች እና የንግድ ቅድሚያ የሚሰጣቸው ነገሮች እየተሻሻሉ ሲሄዱ ውጤታማ እንዲሆኑ ማድረግ ነው።

እነዚያ መስፈርቶች ለምን አስፈላጊ ናቸው?

#

ቀደም ብለን እንደተናገርነው፣ የSOC 2 ተገዢነት ከደንበኞቻቸው ጋር መተማመንን ለመፍጠር እና ለማቆየት ለሚፈልጉ ድርጅቶች ወሳኝ ነው። አንዳንድ ቁልፍ ጥቅሞች የሚከተሉትን ያካትታሉ፡

• የተሻሻለ የደንበኛ በራስ መተማመን; ያሳያል ሀ commitየውሂብ ጥበቃ እና ግልጽነት ላይ የተመሠረተ።
• የፉክክር ጎን: ድርጅትዎን ከተገዢነት ውጪ ከሆኑ ተወዳዳሪዎች ይለያል።
• የስጋት ቅነሳ: የውሂብ ጥሰቶችን እና ሌሎች የደህንነት ክስተቶችን ለመከላከል ጥብቅ ቁጥጥሮችን ያረጋግጣል።

• የቁጥጥር አሰላለፍ፡ ሌሎች የውሂብ ጥበቃ ደንቦችን ለማሟላት ይረዳል እና standards.

የSOC 2 ተገዢነት ድርጅቶች የደህንነት ቁጥጥሮቻቸውን እንዲያስተዳድሩ የሚያግዝ የተዋቀረ አቀራረብ ይሰጣቸዋል። በዚህ መንገድ፣ ለውሂብ ደህንነት ምርጥ ልምዶችን በመጠቀም ስራዎቻቸውን እንዲያስተካክሉ ይረዳቸዋል።

የSOC 2 ሪፖርቶች ዓይነቶች

#

የSOC 2 ሪፖርቶች በሁለት ዓይነቶች ሊከፈሉ ይችላሉ፡

• ዓይነት XNUMX በተወሰነ ጊዜ ውስጥ የቁጥጥር ዲዛይን እና አተገባበርን የሚገመግም የSOC 2 ሪፖርት ነው።
• ዓይነት II ይህ በሌላ በኩል ደግሞ በተወሰነ ጊዜ (በተለምዶ ከ6-12 ወራት) ውስጥ የቁጥጥርዎችን የአሠራር ውጤታማነት ይገመግማል።

የአይነት II ሪፖርቶች የበለጠ ሰፊ ናቸው፣ እና ደንበኞች እና አጋሮች ብዙውን ጊዜ እነዚያን ሪፖርቶች ይመርጣሉ ምክንያቱም የአንድ ድርጅት የደህንነት እርምጃዎች ቀጣይነት ያለው ውጤታማነት የበለጠ ዋስትና ይሰጣሉ።

Xygeni የSOC 2 ተገዢነትን እንዴት ይደግፋል?

#

ዚጌኒ ለደህንነት እና ለተገዢነት አስተዳደር መሳሪያዎችን ስለሚያቀርብ የSOC 2 የተገዢነት ጉዞን ቀላል ያደርገዋል። መድረኩ የሚከተሉትን ያቀርባል፦

• ራስ-ሰር ክትትል; የደህንነት ቁጥጥሮችን ቀጣይነት ያለው ክትትልን ያመቻቻል።
• የፖሊሲ አብነቶች፡ የSOC 2-ተኳሃኝ ፖሊሲዎችን ለመፍጠር እና ለማስተዳደር ቀድሞ የተገነቡ አብነቶች።
• የአደጋ ግምገማዎች ተጋላጭነቶችን ውጤታማ በሆነ መንገድ ለመለየት እና ለመቀነስ የሚረዱ መሳሪያዎች።

Xygeni ተገዢነትን ለማሳካት እና ለመጠበቅ እንዴት እንደሚረዳዎት የበለጠ ይወቁ። አሁኑኑ ይሞክሩት

የSOC 2 ተገዢነት ዝርዝር #

ከዚህ በታች ድርጅቶች ለኦዲት ሲዘጋጁ በተለምዶ የሚጠቀሙበት ተግባራዊ የSOC 2 ተገዢነት ዝርዝር ነው፡

• ☐ የSOC 2 ግምገማ ወሰን ይግለጹ
  
• ☐ የሚመለከታቸውን የትረስት አገልግሎት መስፈርቶችን ይለዩ
  
• ☐ የደህንነት ፖሊሲዎችን እና ሂደቶችን ይመዝግቡ
  
• ☐ በሚና ላይ የተመሰረቱ የመዳረሻ መቆጣጠሪያዎችን ተግባራዊ ማድረግ
  
• ☐ ባለብዙ-ደረጃ ማረጋገጫን ተግባራዊ ማድረግ
  
• ☐ ስሱ መረጃዎችን በእረፍት ጊዜ ኢንክሪፕት ያድርጉ
  
• ☐ በመጓጓዣ ውስጥ ሚስጥራዊ መረጃን ኢንክሪፕት ያድርጉ
  
• ☐ የአደጋ ምላሽ ዕቅድ ያዘጋጁ
  
• ☐ የክስተቱን ምላሽ ሂደት ይፈትሹ
  
• ☐ ማዕከላዊ ምዝግብ ማስታወሻን ያንቁ
  
• ☐ ቀጣይነት ያለው ክትትልን ተግባራዊ ማድረግ
  
• ☐ በየጊዜው የአደጋ ግምገማዎችን ያካሂዱ
  
• ☐ የኦዲት ማስረጃዎችን መሰብሰብ እና ማቆየት
  
• ☐ የውስጥ ዝግጁነት ግምገማዎችን ያካሂዱ
  
• ☐ ፈቃድ ያለው የሲፒኤ ድርጅትን ይቅጠሩ
  
• ☐ የኦዲት ግኝቶችን እና ክፍተቶችን መፍታት
  
• ☐ መቆጣጠሪያዎችን ያለማቋረጥ መገምገም እና ማሻሻል
  

ይህ የማረጋገጫ ዝርዝር የማይለወጥ አይደለም። ስርዓቶች፣ ስጋቶች እና የንግድ ፍላጎቶች ሲለወጡ ይሻሻላል።

ስለዚህ፣ ስለ ሪፖርቱ ያነሰ፣ ስለ ዲሲፕሊን የበለጠ

#

የSOC 2 ተገዢነት ሪፖርትን መከታተል አይደለም። ድርጅትዎ በደንበኛ መረጃ ሊታመን እንደሚችል በተደጋጋሚ ማረጋገጥ ነው።

የትረስት አገልግሎት መስፈርት አወቃቀሩን ያቀርባል። የማረጋገጫ ዝርዝሩ አፈፃፀሙን ያቀርባል። ዋናው ነገር ሁለቱንም በጊዜ ሂደት ማስማማት መቻል ነው።

በትክክል ከተሰራ፣ SOC 2 ስለ ተገዢነት ብዙም አይናገርም፣ ስለ ኦፕሬሽን ብስለትም የበለጠ ይሆናል።

ከእኛ ጋር ፈጣን የሙከራ ማሳያ ቦታ ያስይዙ!