Што такое адпаведнасць SOC 2?

Большасць людзей не пачынаюць з чытання дакументацыі AICPA. Яны пачынаюць з кантрольнага спісу адпаведнасці SOC 2. Звычайна гэта той момант, калі ўсё становіцца рэальным. Вы перастаеце пытацца. «Што такое SOC 2?» і пачніце пытацца «У нас такое сапраўды ёсць?» і «Каму належыць гэты кантроль?»

SOC 2 гучыць абстрактна, пакуль вы не паспрабуеце яго рэалізаваць. Затым ён вельмі хутка становіцца вельмі канкрэтным.

Кароткае ўвядзенне ў тое, што такое адпаведнасць SOC 2 і чаму гэта важна #

Кантроль арганізацый, якія прадастаўляюць паслугі 2 (SOC 2) — гэта структура, створаная Амерыканскім інстытутам сертыфікаваных грамадскіх бухгалтараў (AICPA). Яе мэта простая: ацаніць, наколькі добра арганізацыя, якая прадастаўляе паслугі, абараняе дадзеныя кліентаў.

SOC 2 не тычыцца асобнага элемента кіравання, інструмента ці прадукта. Гаворка ідзе пра тое, ці паводзяць сябе вашы сістэмы, працэсы і людзі такім чынам, каб заслугоўваць даверу. Структура пабудавана вакол пяці крытэрыяў абслугоўвання даверу (TSC): бяспека, даступнасць, цэласнасць апрацоўкі, канфідэнцыяльнасць і прыватнасць.

SOC 2 важны, таму што кліенты не могуць бачыць, што адбываецца ўнутры вашых сістэм. Аўдыт — гэта механізм, які забяспечвае гарантыю, калі непасрэдны доступ немагчымы.

Дык якія ж патрабаванні? #

Патрабаванні да адпаведнасці SOC 2 апісваюць, што арганізацыя павінна прадэманстраваць, каб паказаць, што яна адказна абыходзіцца з дадзенымі кліентаў. Гэта асабліва актуальна для пастаўшчыкоў воблачных паслуг і SaaS, дзе дадзеныя кліентаў пастаянна апрацоўваюцца па-за межамі ўласнага асяроддзя кліента.

Замест таго, каб прадпісваць дакладныя тэхнічныя рашэнні, SOC 2 засяроджваецца на тым, ці існуюць адпаведныя меры кантролю, ці адпавядаюць яны рызыкам арганізацыі і ці ўжываюцца яны паслядоўна.

Агляд адпаведнасці SOC 2 #

Адпаведнасць стандарту SOC 2 не з'яўляецца абавязковай па законе, але на практыцы яе часта немагчыма пазбегнуць. Многія арганізацыі выяўляюць, што цыклы продажаў запавольваюцца або цалкам спыняюцца, як толькі кліенты пачынаюць запытваць справаздачу SOC 2.

SOC 2 адрозніваецца ад іншых структур, такіх як ISO 27001. Ён быў распрацаваны спецыяльна для арганізацый, якія прадастаўляюць паслугі, і ў цэнтры ўвагі — тое, як сістэмы выкарыстоўваюцца для аказання паслуг, а не толькі тое, як пішуцца палітыкі.

Пяць крытэрыяў давернага абслугоўвання (TSC) – Дасягненне адпаведнасці #

Як мы ўжо згадвалі раней, SOC 2 заснаваны на пяці «Крытэрыях давернага абслугоўвання» (TSC), давайце вызначым іх:

1. Бяспека: прыняць неабходныя меры для абароны вашых сістэм ад несанкцыянаванага доступу.
2. наяўнасць: пераканайцеся, што вашы сістэмы працуюць і даступныя па меры неабходнасці commitТэд.
3. Цэласнасць апрацоўкі: праверка таго, што вашы сістэмы могуць апрацоўваць усе дадзеныя дакладна і без памылак.
4. Канфідэнцыяльнасць: абараніць канфідэнцыйную інфармацыю ад несанкцыянаванага раскрыцця.
5. Бяспека: належнае кіраванне персанальнымі дадзенымі ў адпаведнасці з прынцыпамі прыватнасці.

Хочаце прачытаць больш TSC?

Патрабаванні да адпаведнасці SOC 2 #

Дакладныя патрабаванні SOC 2 залежаць ад аб'ёму, архітэктуры і схільнасці да рызыкі. Тым не менш, адны і тыя ж заканамернасці ўзнікаюць зноў і зноў.

Арганізацыям патрэбныя сродкі кантролю доступу. Ім патрэбна шыфраванне для абароны канфідэнцыйных дадзеных. Ім патрэбны працэс рэагавання на інцыдэнты, які з'яўляецца чымсьці большым, чым проста дакументам, які ніхто не чытае. І ім патрэбныя рэгістрацыя і маніторынг, таму што немагчыма абараніць тое, што нельга бачыць.

Укараненне гэтых элементаў кантролю звычайна не з'яўляецца самай складанай часткай. Найбольш складана падтрымліваць іх эфектыўнасць па меры развіцця сістэм, каманд і бізнес-прыярытэтаў.

Чаму гэтыя патрабаванні важныя?

#

Як мы ўжо казалі раней, адпаведнасць SOC 2 мае вырашальнае значэнне для арганізацый, якія жадаюць усталяваць і падтрымліваць даверныя адносіны са сваімі кліентамі. Некаторыя з ключавых пераваг ўключаюць:

• Павышаны давер кліентаў: Дэманструе commitабароне дадзеных і празрыстасці.
• Канкурэнтныя перавагі: Адрознівае вашу арганізацыю ад канкурэнтаў, якія не адпавядаюць патрабаванням.
• Змякчэнне рызыкі: Забяспечвае строгі кантроль для прадухілення ўцечак дадзеных і іншых інцыдэнтаў бяспекі.

• Нарматыўнае ўзгадненне: Дапамагае ў выкананні іншых правілаў абароны дадзеных і standards.

Адпаведнасць SOC 2 таксама забяспечвае арганізацыям структураваны падыход, які дапамагае ім кіраваць сваімі сродкамі бяспекі. Такім чынам, гэта дапамагае ім прывесці сваю дзейнасць у адпаведнасць з перадавымі практыкамі бяспекі дадзеных.

Тыпы справаздач SOC 2

#

Справаздачы SOC 2 можна падзяліць на два тыпы:

• Тып I: Гэта справаздача SOC 2, якая ацэньвае распрацоўку і рэалізацыю кантролю ў пэўны момант часу.
• Тып II: З іншага боку, гэты метад ацэньвае аперацыйную эфектыўнасць кантролю на працягу пэўнага перыяду (звычайна 6-12 месяцаў).

Справаздачы тыпу II больш поўныя, і кліенты і партнёры звычайна аддаюць перавагу ім, бо яны даюць большую ўпэўненасць у бягучай эфектыўнасці мер бяспекі арганізацыі.

Як Xygeni падтрымлівае адпаведнасць SOC 2?

#

Ксігені спрашчае працэс адпаведнасці SOC 2, бо прадастаўляе інструменты для кіравання бяспекай і адпаведнасць. Платформа прапануе:

• Аўтаматызаваны маніторынг: Спрашчае пастаянны маніторынг сродкаў бяспекі.
• Шаблоны палітык: Гатовыя шаблоны для стварэння і кіравання палітыкамі, якія адпавядаюць SOC 2.
• Ацэнка рызыкі: Інструменты для эфектыўнага выяўлення і ліквідацыі ўразлівасцяў.

Даведайцеся больш пра тое, як Xygeni можа дапамагчы вам дасягнуць і падтрымліваць адпаведнасць патрабаванням. Паспрабуйце зараз

Кантрольны спіс адпаведнасці SOC 2 #

Ніжэй прыведзены практычны кантрольны спіс адпаведнасці SOC 2, які арганізацыі звычайна выкарыстоўваюць пры падрыхтоўцы да аўдыту:

• ☐ Вызначыць аб'ём ацэнкі SOC 2
  
• ☐ Вызначце адпаведныя крытэрыі даверных паслуг
  
• ☐ Палітыка і працэдуры бяспекі дакументаў
  
• ☐ Укараніць кантроль доступу на аснове роляў
  
• ☐ Уключыце шматфактарную аўтэнтыфікацыю
  
• ☐ Шыфраваць канфідэнцыйныя дадзеныя ў стане спакою
  
• ☐ Шыфраваць канфідэнцыйныя дадзеныя падчас перадачы
  
• ☐ Распрацуйце план рэагавання на інцыдэнты
  
• ☐ Пратэсціраваць працэс рэагавання на інцыдэнты
  
• ☐ Уключыць цэнтралізаванае вядзенне журнала
  
• ☐ Укараняць пастаянны маніторынг
  
• ☐ Рэгулярна праводзьце ацэнку рызык
  
• ☐ Збіраць і захоўваць аўдытарскія доказы
  
• ☐ Праводзіць унутраныя праверкі гатоўнасці
  
• ☐ Звярніцеся да ліцэнзаванай CPA-фірмы
  
• ☐ Вырашэнне праблем і ліквідацыя недахопаў аўдыту
  
• ☐ Пастаянна пераглядаць і ўдасканальваць меры кантролю
  

Гэты кантрольны спіс не статычны. Ён развіваецца па меры змены сістэм, пагроз і бізнес-патрабаванняў.

Такім чынам, менш пра справаздачу, больш пра дысцыпліну

#

Адпаведнасць SOC 2 — гэта не пагоня за справаздачай. Гаворка ідзе пра тое, каб неаднаразова даказваць, што вашай арганізацыі можна давяраць дадзеныя кліентаў.

Крытэрыі давернага абслугоўвання забяспечваюць структуру. Кантрольны спіс забяспечвае выкананне. Важна дысцыпліна, каб падтрымліваць абодва ўзгодненымі з цягам часу.

Калі ўсё зрабіць правільна, SOC 2 будзе менш арыентаваны на адпаведнасць патрабаванням і больш на аперацыйную сталасць.

Замоўце хуткую дэманстрацыю ў нас!