Wannan Dokar Sirri ta shafi bayanan sirri da aka tattara ta gidan yanar gizon mu (xygeni.io) da kuma Dandalin mu (in.xygeni.io). An haɗa ta ta hanyar nuni zuwa cikin Sharuɗɗan Amfani da Yanar Gizo da Sharuɗɗan Amfani da Dandalin. Duk wani sharuɗɗan da aka yi wa manyan haruffa waɗanda ba a bayyana su a nan ba suna da ma'anar da aka ba su a cikin waɗannan Sharuɗɗan. Amfani da kukis ɗinmu yana ƙarƙashin Dokar Kukis ɗinmu a https://xygeni.io/legal/cookie-policy. Inda Xygeni ke sarrafa bayanan sirri a madadin abokan cinikin kasuwanci ta hanyar Dandalin, irin wannan sarrafawa kuma ana ƙarƙashin Yarjejeniyar Sarrafa Bayanai (DPA) a https://xygeni.io/legal/dpa.
1. Mai sarrafa bayanai
Mai kula da bayanai wanda ke da alhakin bayanan sirrinka shine:
Company: Tsaron Xygeni, SL
Adireshi mai rijista: Calle Pasión 4, 2 Planta, 47001 Valladolid, Spain
VAT: B09620287
Lambar sirri: sirri@xygeni.io
Sadarwa ta shari'a: legal@xygeni.io
An bayar da wannan Dokar Sirri bisa ga Dokar (EU) 2016/679 na Majalisar Turai da na Majalisar ("GDPR") da Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales ("LOPDGDD"). Idan kuna da tambayoyi game da yadda muke sarrafa bayanan ku, tuntuɓe mu a sirrin sirri@xygeni.io.
2. Keɓaɓɓen Bayanan da Muke Tara
Muna tattara bayanan sirri ta hanyoyi daban-daban dangane da yadda kuke hulɗa da mu:
Teburin da ke ƙasa ya taƙaita nau'ikan bayanan sirri da muke tattarawa, tare da misalai da kuma ɓangarorin da za mu iya raba kowane rukuni da su. Sashe na 5 ya bayyana waɗannan dangantakar rabawa dalla-dalla.
| category | misalan | An raba tare da |
| Bayanin hulɗa da asusu | Suna, imel, sunan mai amfani, matsayin aiki, sunan kamfani, matsayin | Masu samar da sabis, abokan hulɗar kasuwanci |
| Bayanan na'ura & fasaha | Adireshin IP, nau'in mai bincike, ID na na'ura, tsarin aiki | Masu samar da sabis, abokan hulɗa na nazari |
| Nazarin yanar gizo | Shafukan da aka ziyarta, tsawon lokacin zaman, URL mai nuni, tsarin amfani | Abokan hulɗa na nazari, masu samar da ayyuka |
| Bayanan ayyukan dandamali | Login abubuwan da suka faru, kiran API, aikin duba, amfani da fasali, tambarin lokaci | Masu samar da sabis |
| Bayanan bayanai na gano tsaro | Sunayen ma'ajiyar bayanai, hanyoyin fayil na binciken, bayanan dogaro, pipeline nassoshi | Masu samar da sabis (masu karɓar baƙi kawai) |
| Biyan kuɗi & bayanan biyan kuɗi | Bayanan hulɗa na lissafin kuɗi, sunan kamfani. Ba a adana lambobin katin ba. | Mai sarrafa biyan kuɗi, masu samar da sabis |
| Bayanan sadarwa | Imel, tikiti na tallafi, gabatar da fom, wasiku | Masu samar da sabis, masu sayar da tallafin abokin ciniki |
3. Bayanan da ba mu tattarawa ba
Xygeni ba ya tattara bayanai na musamman na sirri (kamar bayanai na lafiya, bayanan biometric ko siyasa) kuma ba ya tattara bayanai na sirri daga mutanen da ba su kai shekaru 16 ba da gangan. Dandalinmu ba ya mayar da hankali ne ga masu amfani.
Ma standard Ana duba tsaro, ba a adana lambar tushe a kan ko aika ta zuwa sabar Xygeni ba. Don fasalulluka masu amfani da AI, ana sarrafa takamaiman sassan lambar da ake buƙata don fasalin, kamar yadda aka bayyana a cikin Sharuɗɗan Amfani da Dandalinmu. Xygeni baya amfani da lambar abokin ciniki don horar da samfuran AI.
4. Tushen Bayanan Keɓaɓɓu
Muna tattara bayanan sirri daga waɗannan majiyoyi:
- Kai tsaye daga gare ku: Lokacin da kuka yi rijistar asusu, cike fom, neman gwaji, yi rijista don samun wasiƙar labarai, tuntuɓe mu, ko kuma yin mu'amala da gidan yanar gizon mu ko Dandalinmu.
- Ta atomatik ta hanyar amfani da ayyukanmu: Bayanan fasaha da amfani da aka tattara ta hanyar kukis, kayan aikin nazarin yanar gizo da rajistan ayyukan dandamali lokacin da kuka ziyarci gidan yanar gizon mu ko amfani da Dandalin mu. Duba Manufofin Kukis ɗin mu don cikakkun bayanai.
- Daga tushe na wasu kamfanoni: Za mu iya karɓar bayanai daga masu samar da CRM, abokan hulɗa na samar da jagora ko kundin adireshi na ƙwararru da ake samu a bainar jama'a (kamar LinkedIn) don dalilai na tallatawa, inda doka ta tanada. Duk wani irin wannan bayanin ana sarrafa shi ne bisa ga wannan Dokar Sirri.
- Daga ma'aikacin ku ko ƙungiyar ku: Inda ma'aikacin ku ko ƙungiyar ku ke yin kwangila da Xygeni don samun damar shiga Dandalin, za mu iya karɓar bayanan tuntuɓar ku da asusun ku daga gare su don samar da asusun ku.
5. Tushen Halal don Gudanarwa
Muna sarrafa bayananka na sirri ne kawai idan muna da ingantaccen tushe na doka a ƙarƙashin Dokar GDPR ta 6:
| Tushen doka | Ayyukan sarrafawa | Aiwatar da su | GDPR article |
| Ka'idojin halaliya | Nazarin yanar gizo, sa ido kan tsaro, inganta ayyuka, rigakafin zamba | Masu ziyartar gidan yanar gizo, masu amfani da dandamali | Sashe na 6(1)(f) |
| Ayyukan kwangila | Gudanar da asusu, isar da sabis, lissafin kuɗi, tallafi | Masu amfani da dandamali, abokan ciniki | Sashe na 6(1)(b) |
| yarda | Sadarwar talla, kukis marasa mahimmanci | Masu biyan kuɗi a cikin wasiƙun labarai, masu ziyartar gidan yanar gizo | Sashe na 6(1)(a) |
| Wajibi na shari'a | Bayanan haraji, amsa buƙatun doka, bin ka'idojin GDPR | Duk abubuwan da aka tattara bayanai | Sashe na 6(1)(c) |
Inda muka dogara ga haƙƙoƙinmu na halal, mun tantance cewa haƙƙoƙinku da 'yancinku ba su wuce gona da iri ba. Kuna iya neman cikakkun bayanai game da kimanta haƙƙoƙinmu na halal ta hanyar tuntuɓar mu a privacy@xygeni.io.
Idan muka dogara ga izini, za ku iya janye shi a kowane lokaci ba tare da shafar halalcin aiwatar da aikin da aka yi kafin janyewar ba.
6. Yadda Muke Amfani Da Keɓaɓɓen Bayananku
Muna amfani da bayanan sirri da muke tattarawa don dalilai masu zuwa:
- Samar da kuma inganta Dandalinmu da gidan yanar gizon mu, gami da magance matsaloli, sa ido kan tsaro da kuma haɓaka fasali.
- Gudanar da asusunka da kuma isar da ayyukan da ka yi kwangila da mu.
- Sarrafa biyan kuɗi da kuma kula da lissafin kuɗi.
- Amsa tambayoyinku, buƙatun tallafi da kuma ra'ayoyinku.
- Aika saƙonnin da suka shafi sabis, gami da sabuntawa ga waɗannan manufofi, sanarwar tsaro da sanarwar kulawa.
- Aika saƙonnin tallatawa game da samfuranmu da ayyukanmu, inda kuka bayar da izini ko kuma inda aka ba da izini a ƙarƙashin dokar da ta dace. Kuna iya fita a kowane lokaci.
- Bin ƙa'idodin doka, gami da haraji, lissafin kuɗi da ƙa'idodi.
- Kare tsaro da mutuncin tsarinmu da kuma gano ayyukan zamba ko ba bisa ka'ida ba.
- Gudanar da nazarin da aka tattara, wanda ba a san ko waye ba don fahimtar yadda ake amfani da ayyukanmu.
7. Raba Bayanai da Masu Karɓa
Ba ma sayar da bayananka na sirri. Muna raba bayananka na sirri ne kawai a cikin waɗannan yanayi:
7.1 Ƙananan na'urori masu sarrafawa
Muna ɗaukar masu samar da sabis na ɓangare na uku (ƙananan sarrafawa) don taimaka mana wajen isar da ayyukanmu. Kowane ƙaramin sarrafawa yana da alaƙa da yarjejeniyoyin sarrafa bayanai tare da wajibai daidai da waɗanda ke cikin wannan Dokar Sirri. Jerin ƙananan sarrafawa namu na yanzu, gami da manufarsu da wurin da suke, an buga su a https://xygeni.io/legal/subprocessors.
7.2 Canja wurin kasuwanci
Idan Xygeni yana da hannu a cikin haɗaka, siyan, sake tsarawa ko sayar da kadarori, za a iya canja wurin bayanan sirrinku a matsayin wani ɓangare na wannan ciniki. Za mu sanar da ku game da duk wani canji da duk wani sabon sharuɗɗan sirri da ya shafi.
7.3 Bukatun doka
Za mu iya bayyana bayananka na sirri inda ake buƙatar yin hakan ta hanyar doka mai dacewa, umarnin kotu, ƙa'idojin doka ko don kare haƙƙoƙi, kadarorin ko amincin Xygeni, masu amfani da mu ko wasu. Inda doka ta ba da izini, za mu sanar da kai game da irin wannan bayanin.
7.4 Da yardarka
Za mu iya raba bayanan sirrinka da wasu kamfanoni idan ka ba da izini a sarari don yin hakan.
8. Canja wurin Ƙasashen Duniya
Babban kayayyakin more rayuwa na Xygeni suna cikin Amazon Web Services (AWS) a Ireland (EU), a cikin Yankin Tattalin Arziki na Turai. Saboda haka, gabaɗaya ana sarrafa bayanan sirri da aka sarrafa ta hanyar Dandalin a cikin EEA.
Wasu ƙananan na'urori masu sarrafawa — ciki har da HubSpot da Google Workspace — suna zaune a Amurka. Inda aka canja bayanan sirri a wajen EEA, muna tabbatar da cewa an sanya kariya masu dacewa daidai da GDPR Babi na V, gami da Standard Sashe na Kwantiragi (SCCs) da Hukumar Turai ta amince da su bisa ga aiwatar da Dokarcision (EU) 2021/914. Cikakkun bayanai game da hanyoyin canja wurin da suka dace an bayyana su a cikin jerin Subprocessors ɗinmu.
Inda fasalulluka masu amfani da fasahar AI na sassan lambar tsarin dandamalinmu, wannan sarrafawa yana faruwa ta hanyar mai samar da fasahar AI ɗinmu daidai da Sharuɗɗan Amfani da Dandalinmu da kuma DPA mai dacewa. Inda abokan ciniki ke amfani da nasu tsarin AI, duk sarrafawa yana faruwa a cikin kayan aikin abokin ciniki kuma babu canja wurin zuwa ƙananan na'urori masu sarrafawa na Xygeni.
9. Ajiye Bayanan
Muna riƙe bayanan sirri ne kawai muddin ya zama dole don dalilan da aka tsara a cikin wannan Dokar Sirri, ko kuma kamar yadda dokar da ta dace ta buƙata. standard lokutan riƙewa sune:
- Bayanan asusu: an adana su tsawon lokacin dangantakar kwangila da kuma ƙarin lokutan da dokar haraji da lissafin kuɗi ta buƙata (galibi shekaru 5-7 a Spain).
- Bayanan da aka bincika dandamali da kuma binciken tsaro: an ajiye su yayin da asusun ke aiki kuma na tsawon watanni 3 bayan ƙarshen biyan kuɗi, bayan haka za a share su ta atomatik. Masu amfani na iya buƙatar gogewa da wuri.
- Bayanan asusun gwaji: an ajiye su na tsawon wata 1 bayan karewar gwajin.
- Binciken gidan yanar gizo da bayanan hulɗa: an adana har zuwa shekaru 2 daga ranar da kuka yi hulɗa ta ƙarshe da mu.
- Bayanan izinin tallatawa: ana riƙe su har sai an janye izini tare da ƙarin lokacin da ake buƙata don nuna bin ƙa'ida.
- Bayanan doka da bin ƙa'idodi: an adana su na tsawon lokacin da dokar Sifaniya da EU ta buƙata.
Idan ba a sake buƙatar bayanan sirri ba, muna goge su ko kuma mu ɓoye su a sirri. Ana sake rubuta bayanan ajiya daidai da jadawalin riƙe bayanai.
9. Hakkokinku Karkashin GDPR
A matsayinka na wanda ke da alhakin bayanai a ƙarƙashin GDPR, kana da waɗannan haƙƙoƙi:
9.1 Haƙƙin samun dama (Shafi na 15)
Za ka iya neman kwafin bayanan sirri da muke riƙewa game da kai da kuma bayanai game da yadda muke sarrafa su.
9.2 'Yancin gyara (Sashe na 16)
Za ka iya neman gyara bayanan sirri marasa inganci ko marasa cikawa da muke riƙewa game da kai.
9.3 'Yancin gogewa (Shafi na 17)
Za ka iya buƙatar goge bayananka na sirri idan babu wani dalili na gaskiya da zai sa mu ci gaba da sarrafa su - misali, inda ka janye izini kuma babu wani dalili na halal, ko kuma inda bayanan ba su da mahimmanci don dalilin da aka tattara su.
9.4 'Yancin takaita aiki (Sashe na 18)
Za ka iya buƙatar mu takaita sarrafa bayananka na sirri a wasu yanayi - misali, yayin da muke tabbatar da sahihancin bayanan da ka yi jayayya a kansu.
9.5 'Yancin ɗaukar bayanai (Shari'a ta 20)
Idan sarrafawa ya dogara ne akan izini ko kwangila kuma ana gudanar da shi ta hanyar atomatik, zaku iya buƙatar kwafin bayanan sirrinku a cikin tsari mai tsari, wanda aka saba amfani da shi, wanda za'a iya karanta shi ta na'ura, da kuma haƙƙin aika wannan bayanan zuwa wani mai sarrafawa.
9.6 'Yancin ƙin amincewa (Shari'a ta 21)
Za ka iya ƙin amincewa da aiwatarwa bisa ga buƙatunmu na halal ko kuma don dalilai na tallatawa kai tsaye. Idan ka ƙi amincewa da tallatawa kai tsaye, za mu daina aiwatarwa nan take. Don wasu hanyoyin biyan kuɗi na halal, za mu tantance ko buƙatunmu sun fi haƙƙinka.
9.7 Haƙƙoƙi masu alaƙa da tsarin sarrafa kansacisyin ion (Art. 22)
Xygeni ba ya yin decisalkaluman da suka shafi ku sun dogara ne kawai akan sarrafa kansa wanda ke haifar da sakamako na shari'a ko makamancin haka.
9.8 'Yancin shigar da ƙara
Idan ka yi imanin cewa yadda muke sarrafa bayananka na sirri ya keta GDPR, kana da 'yancin shigar da ƙara ga Hukumar Kare Bayanai ta Spain (Agencia Española de Protección de Datos — AEPD) a https://www.aepd.es, ko kuma tare da hukumar kula da Ƙungiyar Tarayyar Turai wadda kake zama ko aiki a ciki akai-akai.
9.9 Yadda ake yin aikicise haƙƙoƙinku
Don yin aikicisIdan kuna da ɗaya daga cikin haƙƙoƙin da ke sama, tuntuɓe mu a privacy@xygeni.io. Za mu amsa cikin wata ɗaya (1) bayan karɓar buƙatarku. A cikin shari'o'i masu rikitarwa ko kuma inda muka sami adadi mai yawa na buƙatu, za mu iya tsawaita wannan lokacin da ƙarin watanni biyu, kuma za mu sanar da ku daidai da haka. Muna iya buƙatar tabbatar da asalin ku kafin aiwatar da buƙatarku.
10. Masu Amfani da Dandalin - Abokan Ciniki na Kasuwanci
Inda Xygeni ke sarrafa bayanan sirri a madadin abokan cinikin kasuwancinmu yayin samar da dandamali, Xygeni yana aiki a matsayin mai sarrafa bayanai kuma abokin ciniki yana aiki a matsayin mai sarrafa bayanai. A irin waɗannan yanayi, Yarjejeniyar Sarrafa Bayanai (DPA), wanda ke samuwa a https://xygeni.io/legal/dpa, shine ke kula da wannan sarrafa bayanai.
Idan kai ma'aikaci ne, ɗan kwangila ko wani wakilin ɗaya daga cikin abokan cinikin kasuwancinmu kuma kana da tambayoyi game da yadda mai aikinka ke amfani da Dandalin, tuntuɓi mai aikinka kai tsaye. Xygeni yana sarrafa bayananka bisa ga umarnin abokin ciniki mai dacewa kuma ba shine abokin hulɗar da ta dace ba don buƙatun mutum ɗaya game da bayanan da aka sarrafa a madadin wannan abokin ciniki.
11. Tsaro
Xygeni yana aiwatar da matakan fasaha da na tsari masu dacewa don kare bayanan sirrinku daga shiga ba tare da izini ba, asara, lalacewa ko sauye-sauye, daidai da tsarin kula da bayananmu na ISO 27001 wanda aka amince da shi. Waɗannan matakan sun haɗa da ɓoye bayanai a cikin sufuri (TLS 1.2+) da kuma lokacin hutu (AES-256), sarrafa shiga, rarraba hanyar sadarwa da gwajin tsaro na yau da kullun.
Babu wani watsawa ta intanet ko wurin ajiyar kayan lantarki da ke da cikakken tsaro. Idan kun ji wani lamari na tsaro da ya shafi bayanan sirrinku, da fatan za a tuntuɓe mu nan take a legal@xygeni.io.
12. Cookies
Amfani da kukis da makamantan fasahohin bin diddigin abubuwa ana gudanar da su ne bisa ga Dokar Kukis ɗinmu, wadda ake samu a https://xygeni.io/legal/cookie-policy. Da fatan za a duba wannan takardar don cikakken bayani game da kukis ɗin da muke amfani da su, manufofinsu da kuma yadda za a sarrafa abubuwan da kuke so.
13. Sirrin Yara
Shafin yanar gizon mu da Dandalinmu ba a yi su ne ga mutanen da ba su kai shekara 16 ba. Ba ma tattara bayanan sirri daga yara da gangan ba. Idan kun san cewa yaro ya ba mu bayanan sirri ba tare da izinin iyaye ba, da fatan za ku tuntube mu a privacy@xygeni.io kuma za mu share irin waɗannan bayanan nan take.
14. Canje-canje ga Wannan Manufar Sirri
Za mu iya sabunta wannan Dokar Sirri lokaci zuwa lokaci. Za mu sanar da ku game da canje-canje masu mahimmanci ta hanyar sanya sanarwa a gidan yanar gizon mu, kuma inda ya dace, ta imel ga masu amfani da aka yi wa rijista. Za mu sabunta ranar "An sabunta ta ƙarshe" a saman wannan shafin. Muna ƙarfafa ku da ku sake duba wannan Dokar lokaci-lokaci.
Ci gaba da amfani da gidan yanar gizon mu ko Dandalinmu bayan ranar da aka sabunta Tsarin Sirri yana nufin amincewa da canje-canjen, gwargwadon yadda doka ta tanada.
14. Tuntube mu
Ga duk wata tambaya, buƙatu ko damuwa game da wannan Dokar Sirri ko kuma yadda muke sarrafa bayanan sirrinku:
Emel: sirri@xygeni.io
Post: Tsaro na Xygeni, SL, Calle Pasión 4, 2 Planta, 47001 Valladolid, Spain
Muna da nufin amsa duk tambayoyin sirri cikin kwanaki 30. Don koke-koke game da yadda muke sarrafa bayananka, kuna iya tuntuɓar AEPD a https://www.aepd.es.
