Wasindikaji wadogo

Sasisho la mwisho: Aprili 20, 2026

1. Kichakataji Kidogo ni Nini

Kichakataji kidogo ni mtoa huduma wa mtu wa tatu anayechakata data binafsi kwa niaba ya Xygeni kuhusiana na utoaji wa Jukwaa la Xygeni. Kama kichakataji data chini ya GDPR, Xygeni inawajibika kuhakikisha kwamba vichakataji vyote vidogo vinatoa dhamana za kutosha kuhusu hatua za kiufundi na za shirika wanazotumia, na kwamba wanachakata data binafsi tu kwa maagizo yaliyoandikwa ya Xygeni.

Orodha hii inashughulikia wasindikaji wadogo ambao wanaweza kufikia au kuchakata data binafsi iliyowasilishwa na wateja kwenye Jukwaa la Xygeni, au data binafsi ya wawakilishi wa wateja wanaoshikiliwa na Xygeni kuhusiana na uhusiano wetu wa kibiashara. Haijumuishi zana zinazotumika kwa shughuli za ndani za Xygeni pekee ambazo hazina ufikiaji wa data ya wateja.

2. Wigo na Vigezo

Xygeni hutumia vigezo vifuatavyo ili kubaini kama mtoa huduma anahitimu kama mchakataji mdogo kwa madhumuni ya orodha hii:

Mtoa huduma ana ufikiaji wa data binafsi ambayo wateja huwasilisha kwenye Jukwaa, au data binafsi ya wawakilishi wa wateja wanaoshikiliwa na Xygeni kuhusiana na kutoa au kuunga mkono huduma.
Upatikanaji wa data kama hiyo ni muhimu kwa, na ni muhimu kwa ajili ya utoaji wa Jukwaa au huduma zinazohusiana.
Mtoa huduma hafanyi kazi kama mdhibiti wa data huru kwa madhumuni yake mwenyewe.
Watoa huduma wanaofanya kazi kama vidhibiti huru vya data zao wenyewe (kama vile mitandao ya kadi za malipo, mifumo ya uchanganuzi wa umma inayotumika bila data ya wateja, au standard huduma za mawasiliano ya wingu zinazochakata metadata ya kiufundi pekee) hazijajumuishwa katika orodha hii.

3. Vichakataji Vidogo vya Sasa

Vichakataji vidogo vifuatavyo vinatumika kwa sasa na Xygeni. Kwa maelezo zaidi kuhusu data inayoshughulikiwa na kila kichakataji vidogo na mifumo husika ya uhamishaji, tazama Mkataba wa Usindikaji wa Data katika https://xygeni.io/legal/dpa.

3.1 Wasindikaji Wadogo wa Miundombinu

Vichakataji hivi vidogo hutoa miundombinu ya msingi ya wingu ambayo Jukwaa la Xygeni linaendesha.

Mdhibiti mdogo	yet	Kusudi
Amazon Mtandao Services (AWS)	Ireland, EU (eu-magharibi-1)	Miundombinu ya wingu, upangishaji, uhifadhi na hesabu kwa ajili ya Jukwaa la Xygeni

3.2 Vichakataji Vidogo Vingine

Vichakataji hivi vidogo hutoa huduma zinazounga mkono utoaji, mauzo na uendeshaji wa Jukwaa la Xygeni.

Mdhibiti mdogo	yet	Kusudi
OpenAI Ireland Ltd.*	Ireland (EEA), ikiwa na vichakataji vidogo duniani kote chini ya EU SCCs	Vipengele vya urekebishaji na uchambuzi wa msimbo vinavyoendeshwa na AI (AI Auto-Fix, AI Triage, Xyra). Tazama dokezo hapa chini.
HubSpot, Inc.	Marekani	Usimamizi wa uhusiano na wateja (CRM), mauzo pipeline na mawasiliano ya masoko
Google LLC (Nafasi ya Kazi ya Google)	Marekani / EEA	Ushirikiano wa ndani, barua pepe, hifadhi ya hati na lahajedwali hutumika katika usimamizi na usaidizi wa akaunti

* Dokezo kuhusu OpenAI: Kichakataji hiki kidogo kinatumika tu pale ambapo mteja anatumia vipengele vya AI vilivyojumuishwa vya Xygeni (urekebishaji na uchambuzi wa msimbo). Pale ambapo mteja ameunganisha mfumo wake mwenyewe wa AI, usindikaji wote wa AI hutokea ndani ya miundombinu ya mteja mwenyewe na OpenAI haihusiki. Data inayosindikwa na OpenAI imepunguzwa kwa sehemu maalum za msimbo na haijumuishi data ya kibinafsi — Xygeni imethibitisha kwamba standard Msimbo chanzo haujumuishi data ya kibinafsi chini ya GDPR. Xygeni haitumii msimbo wa mteja kufunza mifumo ya AI.

4. Arifa ya Mabadiliko

Xygeni itawapa wateja angalau notisi ya maandishi ya siku kumi (10) kabla ya kutumia kichakataji kipya au kubadilisha jukumu la kilichopo. Notisi itatolewa kwa kusasisha ukurasa huu (na tarehe ya "Ilisasishwa mara ya mwisho" ipasavyo) na kwa notisi ya barua pepe kwa anwani iliyoteuliwa na mteja.

Wateja ambao wametekeleza Mkataba wa Usindikaji wa Data (DPA) na Xygeni wanaweza kupinga wasindikaji wadogo wapya kwa misingi inayofaa ya ulinzi wa data ndani ya siku tano (5) baada ya arifa hiyo, kwa mujibu wa masharti ya DPA.

5. Ulinzi na Ulinzi wa Mikataba

Kwa kila kichakataji kidogo kilichoorodheshwa hapo juu, Xygeni ina:

Nilifanya uchunguzi wa kina kuhusu desturi za usalama za kichakataji kidogo na kufuata sheria za ulinzi wa data.
Iliingia katika makubaliano ya usindikaji wa data yanayoweka majukumu ya ulinzi wa data ambayo si chini ya ulinzi kama yale yaliyo katika DPA ya Xygeni na wateja wake.
Imetekeleza utaratibu husika wa uhamisho (Standard Vifungu vya Mkataba) kwa wasindikaji wadogo walio nje ya Eneo la Uchumi la Ulaya.
Ilihitaji kila kichakataji kidogo kuarifu Xygeni ndani ya saa 24 baada ya kufahamu uvujaji wowote wa data binafsi unaoathiri data iliyosindikwa kwa niaba ya Xygeni, na kuiwezesha Xygeni kutimiza wajibu wake wa arifa wa saa 48 kwa wateja.

Xygeni inabaki kuwa na jukumu kamili kwa wateja wake kwa utekelezaji wa majukumu ya kila kichakataji kidogo kwa kiwango ambacho kichakataji kidogo kinashindwa kutimiza majukumu yake ya ulinzi wa data.

6. Kuwasiliana

Kwa maswali kuhusu orodha hii au matumizi ya Xygeni ya vichakataji vidogo, wasiliana nasi kwa privacy@xygeni.io.

Ili kujisajili kupokea arifa za mabadiliko kwenye orodha hii, tuma anwani yako ya barua pepe yenye kichwa "Arifa ya Wachakataji Wadogo" kwa privacy@xygeni.io.