பெரும்பாலான மக்கள் AICPA ஆவணங்களைப் படிப்பதில் இருந்து தொடங்குவதில்லை. அவர்கள் SOC 2 இணக்கச் சரிபார்ப்புப் பட்டியலுடன் தொடங்குகிறார்கள். பொதுவாக, அந்தத் தருணத்தில்தான் விஷயங்கள் நிஜமாகின்றன. நீங்கள் கேட்பதை நிறுத்திவிடுகிறீர்கள். SOC 2 என்பது என்ன? கேட்க ஆரம்பி. இது உண்மையில் நம்மிடம் இருக்கிறதா? மற்றும் அந்தக் கட்டுப்பாடு யாருக்குச் சொந்தமானது?
நீங்கள் அதைச் செயல்படுத்த முயற்சிக்கும் வரை SOC 2 ஒரு அருவமான விஷயமாகத் தோன்றும். ஆனால், செயல்படுத்திய பிறகு அது மிக விரைவாக மிகவும் உறுதியானதாக மாறிவிடுகிறது.
SOC 2 இணக்கம் என்றால் என்ன மற்றும் அது ஏன் முக்கியமானது என்பதற்கான ஒரு விரைவான அறிமுகம் #
சேவை நிறுவனக் கட்டுப்பாடு 2 (SOC 2) என்பது அமெரிக்க சான்றளிக்கப்பட்ட பொதுக் கணக்காளர்கள் நிறுவனத்தால் (AICPA) உருவாக்கப்பட்ட ஒரு கட்டமைப்பாகும். இதன் நோக்கம் எளிமையானது: ஒரு சேவை நிறுவனம் வாடிக்கையாளர் தரவை எவ்வளவு சிறப்பாகப் பாதுகாக்கிறது என்பதை மதிப்பீடு செய்வதே ஆகும்.
SOC 2 என்பது ஒரு தனிப்பட்ட கட்டுப்பாடு, கருவி அல்லது தயாரிப்பைப் பற்றியது அல்ல. அது, உங்கள் அமைப்புகள், செயல்முறைகள் மற்றும் பணியாளர்கள் நம்பிக்கைக்குத் தகுதியான வகையில் செயல்படுகிறார்களா என்பதைப் பற்றியது. இந்தக் கட்டமைப்பு, பாதுகாப்பு, கிடைக்கும் தன்மை, செயலாக்க ஒருமைப்பாடு, இரகசியத்தன்மை மற்றும் தனியுரிமை ஆகிய ஐந்து நம்பிக்கைச் சேவை அளவுகோல்களை (TSC) அடிப்படையாகக் கொண்டு உருவாக்கப்பட்டுள்ளது.
வாடிக்கையாளர்களால் உங்கள் அமைப்புகளுக்குள் பார்க்க முடியாது என்பதால், SOC 2 முக்கியத்துவம் பெறுகிறது. நேரடிப் பார்வை சாத்தியமில்லாதபோது, உறுதிப்பாட்டை வழங்கும் ஒரு பொறிமுறையே தணிக்கை ஆகும்.
அப்படியானால், அதற்கான தேவைகள் என்ன? #
ஒரு நிறுவனம் வாடிக்கையாளர் தரவை பொறுப்புடன் கையாளுகிறது என்பதை நிரூபிக்க, அது எவற்றை வெளிப்படுத்த வேண்டும் என்பதை SOC 2 இணக்கத் தேவைகள் விவரிக்கின்றன. வாடிக்கையாளரின் சொந்தச் சூழலுக்கு வெளியே வாடிக்கையாளர் தரவு தொடர்ந்து செயலாக்கப்படும் கிளவுட் மற்றும் SaaS வழங்குநர்களுக்கு இது குறிப்பாகப் பொருந்தும்.
துல்லியமான தொழில்நுட்பத் தீர்வுகளைப் பரிந்துரைப்பதற்குப் பதிலாக, பொருத்தமான கட்டுப்பாடுகள் உள்ளனவா, அவை நிறுவனத்தின் இடர்களுடன் ஒத்துப்போகின்றனவா, மற்றும் அவை சீராகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றனவா என்பதில் SOC 2 கவனம் செலுத்துகிறது.
SOC 2 இணக்கத்தின் கண்ணோட்டம் #
SOC 2 இணக்கம் சட்டப்படி கட்டாயமில்லை, ஆனால் நடைமுறையில் அது பெரும்பாலும் தவிர்க்க முடியாததாகிவிடுகிறது. வாடிக்கையாளர்கள் SOC 2 அறிக்கையைக் கேட்கத் தொடங்கியவுடன், விற்பனைச் சுழற்சிகள் மெதுவாகின்றன அல்லது முற்றிலும் நின்றுவிடுகின்றன என்பதைப் பல நிறுவனங்கள் கண்டறிகின்றன.
SOC 2 என்பது ISO 27001 போன்ற மற்ற கட்டமைப்புகளிலிருந்து வேறுபட்டது. இது குறிப்பாக சேவை நிறுவனங்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்டது, மேலும் இது கொள்கைகள் எவ்வாறு எழுதப்படுகின்றன என்பதில் மட்டும் கவனம் செலுத்தாமல், சேவைகளை வழங்குவதற்கு அமைப்புகள் எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படுகின்றன என்பதிலும் கவனம் செலுத்துகிறது.
ஐந்து நம்பிக்கை சேவை அளவுகோல்கள் (TSC) – இணக்கத்தை அடைதல் #
நாம் முன்பு குறிப்பிட்டது போல, SOC 2 ஆனது ஐந்து “நம்பகத்தன்மை சேவை அளவுகோல்களை” (TSC) அடிப்படையாகக் கொண்டது, அவற்றை வரையறுப்போம்:
- பாதுகாப்பு: அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலில் இருந்து உங்கள் கணினியமைப்புகளைப் பாதுகாக்கத் தேவையான நடவடிக்கைகளைச் செயல்படுத்துங்கள்.
- கிடைக்கும்: உங்கள் அமைப்புகள் இயங்குநிலையிலும் அணுகக்கூடிய நிலையிலும் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். commitடெட்.
- செயலாக்க நேர்மை: உங்கள் அமைப்புகள் எல்லாத் தரவுகளையும் துல்லியமாகவும் பிழையின்றியும் செயலாக்க முடியும் என்பதைச் சரிபார்த்தல்.
- ரகசியத்தன்மை: ரகசியத் தகவல்களை அங்கீகரிக்கப்படாத வெளிப்படுத்தலிலிருந்து பாதுகாக்கவும்.
- தனியுரிமை: தனியுரிமைக் கொள்கைகளுக்கு இணங்க தனிப்பட்ட தரவுகளை முறையாக நிர்வகித்தல்.
பற்றி மேலும் படிக்க வேண்டும் பதிலாக TSC?
SOC 2 இணக்கத் தேவைகள் #
துல்லியமான SOC 2 தேவைகள், செயல்பாட்டின் நோக்கம், கட்டமைப்பு மற்றும் இடர் ஏற்புத்திறன் ஆகியவற்றைப் பொறுத்து அமைகின்றன. இருப்பினும், அதே மாதிரியான போக்குகள் மீண்டும் மீண்டும் காணப்படுகின்றன.
நிறுவனங்களுக்கு அணுகல் மேலாண்மை தொடர்பான கட்டுப்பாடுகள் தேவை. முக்கியமான தரவுகளைப் பாதுகாக்க அவற்றுக்கு மறைகுறியாக்கம் தேவை. யாரும் படிக்காத ஒரு ஆவணத்தை விட மேலான ஒரு சம்பவப் பதிலளிப்புச் செயல்முறை அவற்றுக்குத் தேவை. மேலும், அவற்றுக்கு தரவுப் பதிவும் கண்காணிப்பும் தேவை, ஏனெனில், நம்மால் பார்க்க முடியாத ஒன்றைப் பாதுகாக்க முடியாது.
இந்தக் கட்டுப்பாடுகளைச் செயல்படுத்துவது பொதுவாகக் கடினமான பகுதி அல்ல. அமைப்புகள், குழுக்கள் மற்றும் வணிக முன்னுரிமைகள் மாறும்போது, அவற்றைத் திறம்படச் செயல்பட வைப்பதுதான் கடினம்.
அந்தத் தேவைகள் ஏன் முக்கியமானவை? #
நாம் முன்பே கூறியது போல், தங்கள் வாடிக்கையாளர்களுடன் நம்பிக்கையை ஏற்படுத்தவும் பராமரிக்கவும் விரும்பும் நிறுவனங்களுக்கு SOC 2 இணக்கம் மிகவும் இன்றியமையாதது. இதன் சில முக்கிய நன்மைகள் பின்வருமாறு:
- மேம்பட்ட வாடிக்கையாளர் நம்பிக்கை: நிரூபிக்கிறது a commitதரவுப் பாதுகாப்பு மற்றும் வெளிப்படைத்தன்மைக்கான அர்ப்பணிப்பு.
- போட்டி நன்மைகள்: விதிமுறைகளுக்கு இணங்காத போட்டியாளர்களிடமிருந்து உங்கள் நிறுவனத்தை வேறுபடுத்திக் காட்டுகிறது.
- ஆபத்து குறைப்பு: தரவு மீறல்கள் மற்றும் பிற பாதுகாப்புச் சம்பவங்களைத் தடுக்க கடுமையான கட்டுப்பாடுகளை உறுதி செய்கிறது.
- ஒழுங்குமுறை சீரமைப்பு: பிற தரவுப் பாதுகாப்பு விதிமுறைகளைப் பூர்த்தி செய்வதற்கும் உதவுகிறது. standards.
SOC 2 இணக்கமானது, நிறுவனங்கள் தங்களின் பாதுகாப்புக் கட்டுப்பாடுகளை நிர்வகிக்க உதவும் ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட அணுகுமுறையையும் வழங்குகிறது. அந்த வகையில், தரவுப் பாதுகாப்பிற்கான சிறந்த நடைமுறைகளுடன் தங்களின் செயல்பாடுகளைச் சீரமைக்க இது உதவுகிறது.
SOC 2 அறிக்கைகளின் வகைகள் #
SOC 2 அறிக்கைகளை இரண்டு வகைகளாக வகைப்படுத்தலாம்:
- வகை I: இது ஒரு குறிப்பிட்ட காலகட்டத்தில் கட்டுப்பாடுகளின் வடிவமைப்பு மற்றும் செயலாக்கத்தை மதிப்பீடு செய்யும் ஒரு SOC 2 அறிக்கை ஆகும்.
- வகை II: இதற்கு மாறாக, இது ஒரு குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியில் (பொதுவாக 6-12 மாதங்கள்) கட்டுப்பாடுகளின் செயல்பாட்டுத் திறனை மதிப்பிடுகிறது.
வகை II அறிக்கைகள் மிகவும் விரிவானவை, மேலும் ஒரு நிறுவனத்தின் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளின் தொடர்ச்சியான செயல்திறன் குறித்து அவை அதிக உறுதியை அளிப்பதால், வாடிக்கையாளர்களும் கூட்டாளர்களும் பொதுவாக அவற்றையே விரும்புகிறார்கள்.
சைஜெனி SOC 2 இணக்கத்தை எவ்வாறு ஆதரிக்கிறது? #
சைஜெனி பாதுகாப்பு மற்றும் இணக்க மேலாண்மைக்கான கருவிகளை வழங்குவதன் மூலம், SOC 2 இணக்கப் பயணத்தை இது எளிதாக்குகிறது. இந்தத் தளம் வழங்குபவை:
- தானியங்கு கண்காணிப்பு: பாதுகாப்புக் கட்டுப்பாடுகளின் தொடர்ச்சியான கண்காணிப்பை நெறிப்படுத்துகிறது.
- கொள்கை வார்ப்புருக்கள்: SOC 2-இணக்கமான கொள்கைகளை உருவாக்குவதற்கும் நிர்வகிப்பதற்குமான, முன்பே கட்டமைக்கப்பட்ட வார்ப்புருக்கள்.
- இடர் மதிப்பீடுகள்: பாதுகாப்புக் குறைபாடுகளைத் திறம்படக் கண்டறிந்து சரிசெய்வதற்கான கருவிகள்.
இணக்கத்தை அடைவதற்கும் பராமரிப்பதற்கும் சைஜெனி உங்களுக்கு எவ்வாறு உதவ முடியும் என்பதைப் பற்றி மேலும் அறிந்துகொள்ளுங்கள். இப்போது முயற்சி செய்
SOC 2 இணக்க சரிபார்ப்புப் பட்டியல் #
தணிக்கைக்குத் தயாராகும் போது நிறுவனங்கள் பொதுவாகப் பயன்படுத்தும், நடைமுறைக்கு ஏற்ற SOC 2 இணக்கச் சரிபார்ப்புப் பட்டியல் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது:
- ☐ SOC 2 மதிப்பீட்டின் நோக்கத்தை வரையறுக்கவும்
- ☐ பொருந்தக்கூடிய நம்பிக்கை சேவை அளவுகோல்களை அடையாளம் காணவும்
- ☐ ஆவணப் பாதுகாப்புக் கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகள்
- ☐ பங்கு அடிப்படையிலான அணுகல் கட்டுப்பாடுகளைச் செயல்படுத்தவும்
- ☐ பல காரணி அங்கீகாரத்தை அமல்படுத்துங்கள்
- ☐ சேமிப்பில் உள்ள முக்கியமான தரவுகளை மறைகுறியாக்கம் செய்யவும்
- ☐ பரிமாற்றத்தில் உள்ள முக்கியமான தரவுகளை குறியாக்கம் செய்யவும்
- ☐ ஒரு சம்பவ பதிலளிப்புத் திட்டத்தை உருவாக்குங்கள்
- ☐ சம்பவ பதிலளிப்பு செயல்முறையைச் சோதிக்கவும்
- ☐ மையப்படுத்தப்பட்ட பதிவை இயக்கு
- ☐ தொடர்ச்சியான கண்காணிப்பைச் செயல்படுத்தவும்
- ☐ வழக்கமான இடர் மதிப்பீடுகளை மேற்கொள்ளுங்கள்
- ☐ தணிக்கை ஆதாரங்களைச் சேகரித்துப் பாதுகாக்கவும்
- ☐ உள்ளக தயார்நிலை ஆய்வுகளை நடத்துதல்
- ☐ உரிமம் பெற்ற CPA நிறுவனத்தை ஈடுபடுத்துங்கள்
- ☐ தணிக்கைக் கண்டுபிடிப்புகள் மற்றும் குறைபாடுகளை நிவர்த்தி செய்யவும்
- ☐ கட்டுப்பாடுகளைத் தொடர்ந்து மதிப்பாய்வு செய்து மேம்படுத்தவும்
இந்த சரிபார்ப்புப் பட்டியல் நிலையானதல்ல. அமைப்புகள், அச்சுறுத்தல்கள் மற்றும் வணிகத் தேவைகள் மாறும்போதெல்லாம் இதுவும் மாற்றியமைக்கப்படுகிறது.
ஆகவே, அறிக்கையைப் பற்றி குறைவாகவும், ஒழுக்கத்தைப் பற்றி அதிகமாகவும் பேசுவோம். #
SOC 2 இணக்கம் என்பது ஒரு அறிக்கையைத் துரத்துவது அல்ல. அது, வாடிக்கையாளர் தரவுகளின் விஷயத்தில் உங்கள் நிறுவனத்தை நம்பலாம் என்பதை மீண்டும் மீண்டும் நிரூபிப்பதாகும்.
நம்பிக்கைச் சேவை அளவுகோல்கள் கட்டமைப்பை வழங்குகின்றன. சரிபார்ப்புப் பட்டியல் செயலாக்கத்தை வழங்குகிறது. காலப்போக்கில் இவ்விரண்டையும் சீரமைத்து வைத்திருப்பதற்கான ஒழுக்கமே முக்கியமானது.
சரியாகச் செய்தால், SOC 2 என்பது இணக்கத்தைக் காட்டிலும் செயல்பாட்டு முதிர்ச்சியைப் பற்றியதாக அதிகமாகிறது.
எங்களுடன் ஒரு விரைவு செயல்விளக்கத்தை முன்பதிவு செய்யுங்கள்!
