Flestir byrja ekki á því að lesa AICPA skjölin. Þeir byrja á gátlista fyrir SOC 2 fylgni. Það er yfirleitt þá sem hlutirnir verða að veruleika. Þú hættir að spyrja. „Hvað er SOC 2?“ og byrja að spyrja „Höfum við þetta í raun og veru?“ og „Hver á þá stjórn?“
SOC 2 hljómar óhlutbundið þangað til þú reynir að útfæra það. Þá verður það mjög áþreifanlegt, mjög fljótt.
Stutt kynning á því hvað er SOC 2 samræmi og hvers vegna það er mikilvægt #
Þjónustustofnunarstjórnun 2 (e. Service Organization Control 2, SOC 2) er rammi sem bandaríska stofnunin löggiltra endurskoðenda (AICPA) bjó til. Markmið þess er einfalt: að meta hversu vel þjónustustofnun verndar gögn viðskiptavina.
SOC 2 snýst ekki um eina stýringu, tól eða vöru. Hún snýst um hvort kerfin þín, ferlar og starfsfólk hegði sér á þann hátt að traust verðskuldi þau. Ramminn er byggður upp í kringum fimm traustþjónustuviðmið (e. Trust Service Criteria, TSC): öryggi, tiltækileika, heilleika vinnslu, trúnað og friðhelgi einkalífs.
SOC 2 skiptir máli því viðskiptavinir geta ekki séð inn í kerfin þín. Endurskoðunin er sá aðferð sem veitir fullvissu þegar bein yfirsýn er ómöguleg.
Svo, hverjar eru kröfurnar? #
Kröfur um samræmi í SOC 2 lýsa því sem fyrirtæki verður að sýna fram á til að sýna fram á að það meðhöndli gögn viðskiptavina á ábyrgan hátt. Þetta á sérstaklega við um skýja- og SaaS-þjónustuaðila, þar sem gögn viðskiptavina eru stöðugt unnin utan eigin umhverfis viðskiptavinarins.
Í stað þess að mæla fyrir um nákvæmar tæknilegar lausnir, einbeitir SOC 2 sér að því hvort viðeigandi eftirlit sé til staðar, hvort það sé í samræmi við áhættu fyrirtækisins og hvort það sé beitt á samræmdan hátt.
Yfirlit yfir samræmi við SOC 2 #
Samræmi við SOC 2 er ekki lagalega krafist, en í reynd verður það oft óhjákvæmilegt. Margar stofnanir uppgötva að söluferlar hægja á sér eða stöðvast alveg um leið og viðskiptavinir byrja að biðja um SOC 2 skýrslu.
SOC 2 er ólíkt öðrum ramma eins og ISO 27001. Hann var sérstaklega hannaður fyrir þjónustufyrirtæki og leggur áherslu á hvernig kerfi eru notuð til að veita þjónustu, ekki bara hvernig stefnur eru skrifaðar.
Fimm viðmið um traustþjónustu (TSC) – Náið samræmi #
Eins og við nefndum áður, þá byggir SOC 2 á fimm „Traustþjónustuviðmiðum“ (e. Trust Service Criteria, TSC), við skulum skilgreina þau:
- Öryggi: Gerið nauðsynlegar ráðstafanir til að vernda kerfin ykkar gegn óheimilum aðgangi.
- framboð: Gakktu úr skugga um að kerfin þín séu starfhæf og aðgengileg eins og committed.
- Vinnsluheiðarleiki: að staðfesta að kerfin ykkar geti unnið úr öllum gögnum nákvæmlega og án mistaka.
- Trúnaður: vernda viðkvæmar upplýsingar gegn óheimilri birtingu.
- Persónuvernd: rétta meðferð persónuupplýsinga í samræmi við persónuverndarreglur.
Langar að lesa meira um TSC?
Kröfur um samræmi við SOC 2 #
Nákvæmar kröfur um SOC 2 eru háðar umfangi, arkitektúr og áhættuvilja. Þrátt fyrir það birtast sömu mynstrin aftur og aftur.
Fyrirtæki þurfa að hafa stjórn á aðgangsstýringu. Þau þurfa dulkóðun til að vernda viðkvæm gögn. Þau þurfa viðbragðsferli við atvikum sem er meira en bara skjal sem enginn les. Og þau þurfa skráningu og eftirlit, því þú getur ekki verndað það sem þú sérð ekki.
Innleiðing þessara stýringa er yfirleitt ekki erfiðasti hlutinn. Að halda þeim virkum eftir því sem kerfi, teymi og viðskiptaforgangsröðun þróast er erfiðast.
Hvers vegna eru þessar kröfur mikilvægar? #
Eins og við höfum áður sagt, þá er samræmi við SOC 2 mikilvæg fyrir fyrirtæki sem vilja byggja upp og viðhalda trausti viðskiptavina sinna. Sumir af helstu kostunum eru meðal annars:
- Aukið traust viðskiptavina: Sýnir fram á commitáherslu á gagnavernd og gagnsæi.
- Hagstæð kostur: Aðgreinir fyrirtæki þitt frá samkeppnisaðilum sem ekki uppfylla kröfur.
- Áhættuminnkun: Tryggir strangt eftirlit til að koma í veg fyrir gagnaleka og önnur öryggisatvik.
- Reglubundin jöfnun: Aðstoðar við að uppfylla aðrar reglur um gagnavernd og standards.
Samræmi við SOC 2 veitir fyrirtækjum einnig skipulagða nálgun sem hjálpar þeim að stjórna öryggisráðstöfunum sínum. Á þann hátt hjálpar það þeim að samræma starfsemi sína við bestu starfsvenjur í gagnaöryggi.
Tegundir SOC 2 skýrslna #
SOC 2 skýrslur má flokka í tvo flokka:
- Tegund I: Þetta er SOC 2 skýrsla sem metur hönnun og framkvæmd eftirlits á tilteknum tímapunkti.
- Tegund II: Þessi, hins vegar, metur virkni eftirlitsaðila yfir ákveðið tímabil (venjulega 6-12 mánuði).
Skýrslur af gerð II eru ítarlegri og viðskiptavinir og samstarfsaðilar kjósa þær yfirleitt þar sem þær veita meiri vissu fyrir áframhaldandi virkni öryggisráðstafana fyrirtækisins.
Hvernig styður Xygeni við samræmi við SOC 2? #
Xygeni Einfaldar ferlið við að uppfylla kröfur SOC 2 þar sem það býður upp á verkfæri fyrir öryggis- og samræmisstjórnun. Pallurinn býður upp á:
- Sjálfvirkt eftirlit: Einfaldar stöðugt eftirlit með öryggisráðstöfunum.
- Stefnufyrirmyndir: Tilbúnar sniðmát til að búa til og stjórna SOC 2-samhæfum stefnum.
- Áhættumat: Verkfæri til að bera kennsl á og draga úr veikleikum á skilvirkan hátt.
Lærðu meira um hvernig Xygeni getur hjálpað þér að ná og viðhalda reglufylgni. Prófaðu núna
Gátlisti fyrir samræmi við SOC 2 #
Hér að neðan er hagnýtur gátlisti fyrir SOC 2 sem stofnanir nota venjulega þegar þær undirbúa sig fyrir endurskoðun:
- ☐ Skilgreina umfang SOC 2 matsins
- ☐ Tilgreinið viðeigandi viðmið um traustþjónustu
- ☐ Skjalfesta öryggisstefnu og verklagsreglur
- ☐ Innleiða aðgangsstýringar byggðar á hlutverkum
- ☐ Virkja fjölþátta auðkenningu
- ☐ Dulkóða viðkvæm gögn í kyrrstöðu
- ☐ Dulkóða viðkvæm gögn í flutningi
- ☐ Setja upp viðbragðsáætlun vegna atviks
- ☐ Prófa viðbragðsferlið við atvikum
- ☐ Virkja miðlæga skráningu
- ☐ Innleiða stöðugt eftirlit
- ☐ Framkvæma reglulega áhættumat
- ☐ Safna og geyma endurskoðunargögn
- ☐ Framkvæma innri viðbúnaðarúttektir
- ☐ Ráðið löggilt endurskoðendafyrirtæki
- ☐ Fjarlægja niðurstöður og eyður í úttektum
- ☐ Stöðugt endurskoða og bæta eftirlit
Þessi gátlisti er ekki fastur. Hann þróast eftir því sem kerfi, ógnir og viðskiptakröfur breytast.
Svo, minna um skýrsluna, meira um agaviðurlögin #
Samræmi við SOC 2 snýst ekki um að eltast við skýrslur. Það snýst um að sanna, ítrekað, að hægt sé að treysta fyrirtækinu þínu með gögn viðskiptavina.
Traustþjónustuviðmiðin sjá um uppbygginguna. Gátlistinn sér um framkvæmdina. Það sem skiptir máli er aginn til að halda báðum samræmdum til langs tíma.
Ef það er gert rétt snýst SOC 2 minna um reglufylgni og meira um rekstrarþroska.
Bókaðu stutta kynningu hjá okkur!
