តើការអនុលោមតាម SOC 2 ជាអ្វី?

មនុស្សភាគច្រើនមិនចាប់ផ្តើមដោយការអានឯកសារ AICPA ទេ។ ពួកគេចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងបញ្ជីត្រួតពិនិត្យការអនុលោមតាម SOC 2។ ជាធម្មតានោះជាពេលដែលអ្វីៗក្លាយជាការពិត។ អ្នកឈប់សួរ "តើ SOC 2 ជាអ្វី?" ហើយចាប់ផ្តើមសួរ «តើយើងពិតជាមានរឿងនេះមែនទេ?» និង «អ្នកណាជាម្ចាស់ការគ្រប់គ្រងនោះ?»

SOC 2 ស្តាប់ទៅដូចជាអរូបីរហូតដល់អ្នកព្យាយាមអនុវត្តវា។ បន្ទាប់មកវាក្លាយជាជាក់ស្តែងខ្លាំងណាស់ យ៉ាងឆាប់រហ័ស។

ការណែនាំរហ័សអំពីអ្វីទៅជាការអនុលោមតាម SOC 2 និងមូលហេតុដែលវាសំខាន់ #

ការគ្រប់គ្រងអង្គការសេវាកម្ម 2 (SOC 2) គឺជាក្របខ័ណ្ឌមួយដែលបង្កើតឡើងដោយវិទ្យាស្ថានគណនេយ្យករសាធារណៈដែលមានវិញ្ញាបនបត្រអាមេរិក (AICPA)។ គោលដៅរបស់វាគឺសាមញ្ញ៖ ដើម្បីវាយតម្លៃថាតើអង្គការសេវាកម្មការពារទិន្នន័យអតិថិជនបានល្អប៉ុណ្ណា។

SOC 2 មិនមែននិយាយអំពីការគ្រប់គ្រង ឧបករណ៍ ឬផលិតផលតែមួយនោះទេ។ វានិយាយអំពីថាតើប្រព័ន្ធ ដំណើរការ និងមនុស្សរបស់អ្នកមានឥរិយាបទតាមរបៀបដែលសមនឹងទទួលបានការជឿទុកចិត្តឬអត់។ ក្របខ័ណ្ឌនេះត្រូវបានបង្កើតឡើងជុំវិញលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យសេវាកម្មជឿទុកចិត្ត (TSC) ចំនួនប្រាំ៖ សុវត្ថិភាព ភាពអាចរកបាន ភាពសុចរិតនៃដំណើរការ ការសម្ងាត់ និងភាពឯកជន។

SOC 2 មានសារៈសំខាន់ ពីព្រោះអតិថិជនមិនអាចមើលឃើញខាងក្នុងប្រព័ន្ធរបស់អ្នក។ ការធ្វើសវនកម្មគឺជាយន្តការដែលផ្តល់ការធានានៅពេលដែលភាពមើលឃើញដោយផ្ទាល់មិនអាចទៅរួច។

ដូច្នេះតើតម្រូវការអ្វីខ្លះ? #

តម្រូវការអនុលោមភាព SOC 2 ពិពណ៌នាអំពីអ្វីដែលអង្គការមួយត្រូវតែបង្ហាញ ដើម្បីបង្ហាញថាខ្លួនគ្រប់គ្រងទិន្នន័យអតិថិជនដោយមានការទទួលខុសត្រូវ។ នេះមានសារៈសំខាន់ជាពិសេសសម្រាប់អ្នកផ្តល់សេវា cloud និង SaaS ដែលទិន្នន័យអតិថិជនត្រូវបានដំណើរការជាបន្តបន្ទាប់នៅខាងក្រៅបរិយាកាសផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អតិថិជន។

ជាជាងការចេញវេជ្ជបញ្ជាដំណោះស្រាយបច្ចេកទេសពិតប្រាកដ SOC 2 ផ្តោតលើថាតើមានការគ្រប់គ្រងសមស្របឬអត់ ថាតើពួកវាស្របនឹងហានិភ័យរបស់អង្គការឬអត់ និងថាតើពួកវាត្រូវបានអនុវត្តជាប់លាប់ឬអត់។

ទិដ្ឋភាពទូទៅនៃការអនុលោមតាម SOC 2 #

ការអនុលោមតាម SOC 2 មិនត្រូវបានទាមទារដោយផ្លូវច្បាប់ទេ ប៉ុន្តែនៅក្នុងការអនុវត្តជាក់ស្តែង ជារឿយៗវាក្លាយជារឿងដែលមិនអាចជៀសវាងបាន។ អង្គការជាច្រើនបានរកឃើញថា វដ្តនៃការលក់ថយចុះ ឬឈប់ទាំងស្រុង នៅពេលដែលអតិថិជនចាប់ផ្តើមស្នើសុំរបាយការណ៍ SOC 2។

SOC 2 គឺខុសពីក្របខ័ណ្ឌផ្សេងទៀតដូចជា ISO 27001។ វាត្រូវបានរចនាឡើងជាពិសេសសម្រាប់អង្គការសេវាកម្ម ហើយវាផ្តោតលើរបៀបដែលប្រព័ន្ធត្រូវបានប្រើប្រាស់ដើម្បីផ្តល់សេវាកម្ម មិនមែនគ្រាន់តែរបៀបដែលគោលនយោបាយត្រូវបានសរសេរនោះទេ។

លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យសេវាកម្មទុកចិត្តទាំងប្រាំ (TSC) – សម្រេចបាននូវការអនុលោមតាមច្បាប់ #

ដូចដែលយើងបានលើកឡើងពីមុនមក SOC 2 គឺផ្អែកលើ “លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យសេវាកម្មជឿទុកចិត្ត” (TSC) ចំនួនប្រាំ ចូរយើងកំណត់និយមន័យរបស់វា៖

1. សុវត្ថិភាព: អនុវត្តវិធានការចាំបាច់ដើម្បីការពារប្រព័ន្ធរបស់អ្នកពីការចូលប្រើប្រាស់ដោយគ្មានការអនុញ្ញាត។
2. អាចរកបាន: ត្រូវប្រាកដថាប្រព័ន្ធរបស់អ្នកដំណើរការ និងអាចចូលប្រើប្រាស់បានដូច commitTed ។
3. ភាពសុចរិតនៃដំណើរការ៖ កំពុងផ្ទៀងផ្ទាត់ថាប្រព័ន្ធរបស់អ្នកអាចដំណើរការទិន្នន័យទាំងអស់បានត្រឹមត្រូវ និងគ្មានកំហុសឆ្គងអ្វីឡើយ។
4. ការសម្ងាត់៖ ការពារព័ត៌មានរសើបពីការបង្ហាញដោយគ្មានការអនុញ្ញាត។
5. ភាពឯកជន: ការគ្រប់គ្រងទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនឱ្យបានត្រឹមត្រូវស្របតាមគោលការណ៍ឯកជនភាព។

ចង់អានបន្ថែមអំពី TSC?

តម្រូវការអនុលោមភាព SOC 2 #

តម្រូវការ SOC 2 ពិតប្រាកដអាស្រ័យលើវិសាលភាព ស្ថាបត្យកម្ម និងចំណង់ចំណូលចិត្តហានិភ័យ។ ដោយនិយាយដូច្នេះ លំនាំដូចគ្នាលេចឡើងម្តងហើយម្តងទៀត។

អង្គការនានាត្រូវការការគ្រប់គ្រងជុំវិញការគ្រប់គ្រងការចូលប្រើ។ ពួកគេត្រូវការការអ៊ិនគ្រីបដើម្បីការពារទិន្នន័យរសើប។ ពួកគេត្រូវការដំណើរការឆ្លើយតបឧប្បត្តិហេតុដែលលើសពីឯកសារដែលគ្មាននរណាម្នាក់អាន។ ហើយពួកគេត្រូវការការកត់ត្រា និងការត្រួតពិនិត្យ ពីព្រោះអ្នកមិនអាចការពារអ្វីដែលអ្នកមើលមិនឃើញនោះទេ។

ការអនុវត្តការគ្រប់គ្រងទាំងនេះជាធម្មតាមិនមែនជាផ្នែកដែលពិបាកបំផុតនោះទេ។ ការរក្សាវាឱ្យមានប្រសិទ្ធភាពនៅពេលដែលប្រព័ន្ធ ក្រុម និងអាទិភាពអាជីវកម្មវិវត្តន៍គឺជារឿងសំខាន់។

ហេតុអ្វីបានជាតម្រូវការទាំងនោះមានសារៈសំខាន់?

#

ដូចដែលយើងបាននិយាយពីមុនមក ការអនុលោមតាម SOC 2 គឺមានសារៈសំខាន់សម្រាប់អង្គការដែលចង់បង្កើត និងរក្សាទំនុកចិត្តជាមួយអតិថិជនរបស់ពួកគេ។ អត្ថប្រយោជន៍សំខាន់ៗមួយចំនួនរួមមាន៖

• បង្កើនទំនុកចិត្តអតិថិជន៖ បង្ហាញ ក commitស្តីពីការការពារទិន្នន័យ និងតម្លាភាព។
• អត្ថប្រយោជន៍ប្រកួតប្រជែង: ធ្វើឱ្យអង្គការរបស់អ្នកខុសប្លែកពីដៃគូប្រកួតប្រជែងដែលខ្វះការអនុលោមតាមច្បាប់។
• ការកាត់បន្ថយ​ហានិភ័យ: ធានានូវការគ្រប់គ្រងយ៉ាងម៉ត់ចត់ ដើម្បីការពារការលួចចូលទិន្នន័យ និងឧប្បត្តិហេតុសុវត្ថិភាពផ្សេងទៀត។

• ការតម្រឹមបទប្បញ្ញត្តិ៖ ជួយក្នុងការបំពេញតាមបទប្បញ្ញត្តិការពារទិន្នន័យផ្សេងទៀត និង standards.

ការអនុលោមតាម SOC 2 ក៏ផ្តល់ឱ្យអង្គការនានានូវវិធីសាស្រ្តដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធដែលជួយពួកគេក្នុងការគ្រប់គ្រងការគ្រប់គ្រងសុវត្ថិភាពរបស់ពួកគេ។ តាមរបៀបនោះ វាជួយពួកគេឱ្យតម្រឹមប្រតិបត្តិការរបស់ពួកគេជាមួយនឹងការអនុវត្តល្អបំផុតសម្រាប់សុវត្ថិភាពទិន្នន័យ។

ប្រភេទនៃរបាយការណ៍ SOC 2

#

របាយការណ៍ SOC 2 អាចចាត់ថ្នាក់ជាពីរប្រភេទ៖

• ប្រភេទ I: វាគឺជារបាយការណ៍ SOC 2 ដែលវាយតម្លៃការរចនា និងការអនុវត្តការគ្រប់គ្រងនៅចំណុចជាក់លាក់ណាមួយក្នុងពេលវេលា។
• ប្រភេទទី ២៖ ម្យ៉ាងវិញទៀត វិធានការមួយនេះវាយតម្លៃប្រសិទ្ធភាពប្រតិបត្តិការនៃការគ្រប់គ្រងក្នុងរយៈពេលកំណត់មួយ (ជាធម្មតា 6-12 ខែ)។

របាយការណ៍ប្រភេទទី II មានលក្ខណៈទូលំទូលាយជាង ហើយអតិថិជន និងដៃគូជាធម្មតាចូលចិត្តរបាយការណ៍ទាំងនោះ ព្រោះវាផ្តល់នូវការធានាកាន់តែច្រើនអំពីប្រសិទ្ធភាពជាបន្តបន្ទាប់នៃវិធានការសន្តិសុខរបស់អង្គការ។

តើ Xygeni គាំទ្រការអនុលោមតាម SOC 2 យ៉ាងដូចម្តេច?

#

ស៊ីហ្គេនី ធ្វើឱ្យដំណើរការអនុលោមភាព SOC 2 មានភាពសាមញ្ញ ព្រោះវាផ្តល់នូវឧបករណ៍សម្រាប់សុវត្ថិភាព និងការអនុលោមតាម។ វេទិកានេះផ្តល់ជូន៖

• ការត្រួតពិនិត្យដោយស្វ័យប្រវត្តិ៖ ធ្វើឱ្យការត្រួតពិនិត្យជាបន្តបន្ទាប់នៃការគ្រប់គ្រងសន្តិសុខមានភាពប្រសើរឡើង។
• គំរូគោលនយោបាយ៖ គំរូដែលបានបង្កើតជាមុនសម្រាប់បង្កើត និងគ្រប់គ្រងគោលការណ៍ដែលអនុលោមតាម SOC 2។
• ការវាយតម្លៃហានិភ័យ៖ ឧបករណ៍សម្រាប់កំណត់អត្តសញ្ញាណ និងកាត់បន្ថយភាពងាយរងគ្រោះប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។

ស្វែងយល់បន្ថែមអំពីរបៀបដែល Xygeni អាចជួយអ្នកឱ្យសម្រេចបាន និងរក្សាការអនុលោមតាម។ សាកល្បងវាឥឡូវនេះ

បញ្ជីត្រួតពិនិត្យការអនុលោមតាម SOC 2 #

ខាងក្រោមនេះគឺជាបញ្ជីត្រួតពិនិត្យការអនុលោមតាម SOC 2 ជាក់ស្តែងដែលអង្គការនានាប្រើប្រាស់ជាធម្មតានៅពេលរៀបចំសម្រាប់ការធ្វើសវនកម្ម៖

• ☐ កំណត់វិសាលភាពនៃការវាយតម្លៃ SOC 2
  
• ☐ កំណត់លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យសេវាកម្មទំនុកចិត្តដែលអាចអនុវត្តបាន
  
• ☐ ចងក្រងឯកសារគោលនយោបាយ និងនីតិវិធីសុវត្ថិភាព
  
• ☐ អនុវត្តការគ្រប់គ្រងការចូលប្រើដោយផ្អែកលើតួនាទី
  
• ☐ អនុវត្តការផ្ទៀងផ្ទាត់ពហុកត្តា
  
• ☐ អ៊ិនគ្រីបទិន្នន័យរសើបនៅពេលមិនប្រើប្រាស់
  
• ☐ អ៊ិនគ្រីបទិន្នន័យរសើបក្នុងពេលដឹកជញ្ជូន
  
• ☐ បង្កើតផែនការឆ្លើយតបទៅនឹងឧប្បត្តិហេតុ
  
• ☐ សាកល្បងដំណើរការឆ្លើយតបទៅនឹងឧប្បត្តិហេតុ
  
• ☐ បើកដំណើរការការកត់ត្រាកណ្តាល
  
• ☐ អនុវត្តការត្រួតពិនិត្យជាបន្តបន្ទាប់
  
• ☐ អនុវត្តការវាយតម្លៃហានិភ័យជាប្រចាំ
  
• ☐ ប្រមូល និងរក្សាទុកភស្តុតាងសវនកម្ម
  
• ☐ ធ្វើការពិនិត្យឡើងវិញអំពីការត្រៀមខ្លួនផ្ទៃក្នុង
  
• ☐ ជួលក្រុមហ៊ុន CPA ដែលមានអាជ្ញាប័ណ្ណ
  
• ☐ ដោះស្រាយការរកឃើញ និងចន្លោះប្រហោងនៃការត្រួតពិនិត្យ
  
• ☐ ពិនិត្យ និងកែលម្អការគ្រប់គ្រងជាបន្តបន្ទាប់
  

បញ្ជីត្រួតពិនិត្យនេះមិនស្ថិតស្ថេរទេ។ វាវិវឌ្ឍនៅពេលដែលប្រព័ន្ធ ការគំរាមកំហែង និងតម្រូវការអាជីវកម្មផ្លាស់ប្តូរ។

ដូច្នេះ មិនសូវនិយាយអំពីរបាយការណ៍ទេ កាន់តែនិយាយអំពីវិន័យ

#

ការអនុលោមតាម SOC 2 មិនមែននិយាយអំពីការដេញតាមរបាយការណ៍នោះទេ។ វានិយាយអំពីការបញ្ជាក់ម្តងហើយម្តងទៀតថា អង្គការរបស់អ្នកអាចត្រូវបានទុកចិត្តជាមួយនឹងទិន្នន័យអតិថិជន។

លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យសេវាកម្មទំនុកចិត្តផ្តល់នូវរចនាសម្ព័ន្ធ។ បញ្ជីត្រួតពិនិត្យផ្តល់នូវការអនុវត្ត។ អ្វីដែលសំខាន់គឺវិន័យដើម្បីរក្សាទាំងពីរឱ្យស្របគ្នាតាមពេលវេលា។

ប្រសិនបើធ្វើបានត្រឹមត្រូវ SOC 2 កាន់តែមិនសូវផ្តោតលើការអនុលោមតាមច្បាប់ទេ ប៉ុន្តែកាន់តែផ្តោតលើភាពចាស់ទុំនៃប្រតិបត្តិការ។

កក់ការបង្ហាញរហ័សជាមួយយើង!