Dauguma žmonių nepradeda nuo AICPA dokumentacijos skaitymo. Jie pradeda nuo SOC 2 atitikties kontrolinio sąrašo. Paprastai tai yra momentas, kai viskas tampa realybe. Nustojate klausinėti. „Kas yra SOC2?“ ir pradėkite klausinėti "Ar mes tikrai tai turime?" bei „Kam priklauso ta kontrolė?“
SOC 2 skamba abstrakčiai, kol nepabandai jo įgyvendinti. Tada jis labai greitai tampa labai konkretus.
Trumpas SOC 2 atitikties įvadas ir kodėl tai svarbu #
Paslaugų organizacijos kontrolė 2 (SOC 2) yra Amerikos atestuotų viešųjų buhalterių instituto (AICPA) sukurta sistema. Jos tikslas paprastas: įvertinti, kaip gerai paslaugų organizacija apsaugo klientų duomenis.
SOC 2 nėra apie vieną valdiklį, įrankį ar produktą. Tai susiję su tuo, ar jūsų sistemos, procesai ir žmonės elgiasi taip, kad nusipelnytų pasitikėjimo. Sistema sukurta remiantis penkiais pasitikėjimo paslaugų kriterijais (TSC): saugumu, prieinamumu, apdorojimo vientisumu, konfidencialumu ir privatumu.
SOC 2 yra svarbus, nes klientai negali matyti jūsų sistemų vidaus. Auditas yra mechanizmas, suteikiantis garantiją, kai tiesioginis matomumas neįmanomas.
Taigi, kokie yra reikalavimai? #
SOC 2 atitikties reikalavimai apibūdina, ką organizacija turi įrodyti, kad atsakingai tvarko klientų duomenis. Tai ypač aktualu debesijos ir SaaS teikėjams, kai klientų duomenys nuolat tvarkomi ne kliento aplinkoje.
Užuot nurodinėjęs tikslius techninius sprendimus, SOC 2 daugiausia dėmesio skiria tam, ar egzistuoja tinkamos kontrolės priemonės, ar jos atitinka organizacijos riziką ir ar jos taikomos nuosekliai.
SOC 2 atitikties apžvalga #
Atitiktis SOC 2 standarto nėra teisiškai privaloma, tačiau praktiškai tai dažnai tampa neišvengiama. Daugelis organizacijų pastebi, kad pardavimo ciklai sulėtėja arba visiškai sustoja, kai klientai pradeda prašyti SOC 2 ataskaitos.
SOC 2 skiriasi nuo kitų standartų, tokių kaip ISO 27001. Jis buvo specialiai sukurtas paslaugų organizacijoms ir daugiausia dėmesio skiria tam, kaip sistemos naudojamos paslaugoms teikti, o ne tik tam, kaip rašomos politikos.
Penki pasitikėjimo paslaugų kriterijai (TSC) – atitikties užtikrinimas #
Kaip jau minėjome anksčiau, SOC 2 yra pagrįstas penkiais „Patikimumo paslaugų kriterijais“ (TSC), apibrėžkime juos:
- Saugumas: įgyvendinti būtinas priemones, skirtas apsaugoti jūsų sistemas nuo neteisėtos prieigos.
- Prieinamumas: įsitikinkite, kad jūsų sistemos veikia ir yra prieinamos, kaip nurodyta committedas.
- Apdorojimo vientisumas: tikrinant, ar jūsų sistemos gali tiksliai ir be klaidų apdoroti visus duomenis.
- Konfidencialumas: apsaugoti neskelbtiną informaciją nuo neteisėto atskleidimo.
- Privatumas: tinkamas asmens duomenų tvarkymas laikantis privatumo principų.
Norite paskaityti daugiau apie TSC?
SOC 2 atitikties reikalavimai #
Tikslūs SOC 2 reikalavimai priklauso nuo apimties, architektūros ir rizikos apetito. Nepaisant to, tie patys modeliai kartojasi vėl ir vėl.
Organizacijoms reikalingos prieigos valdymo priemonės. Joms reikalingas šifravimas, kad apsaugotų jautrius duomenis. Joms reikalingas incidentų reagavimo procesas, kuris būtų daugiau nei dokumentas, kurio niekas neskaito. Taip pat joms reikalingas registravimas ir stebėjimas, nes negalite apsaugoti to, ko nematote.
Šių kontrolės priemonių įdiegimas paprastai nėra sunkiausia dalis. Sunkiausia yra išlaikyti jas veiksmingas, kintant sistemoms, komandoms ir verslo prioritetams.
Kodėl tie reikalavimai yra svarbūs? #
Kaip jau minėjome anksčiau, SOC 2 atitiktis yra labai svarbi organizacijoms, norinčioms užmegzti ir išlaikyti pasitikėjimą savo klientais. Kai kurie pagrindiniai privalumai:
- Padidėjęs klientų pasitikėjimas: Demonstruoja commitduomenų apsaugos ir skaidrumo srityje.
- Konkurencingas pranašumas: Išskiria jūsų organizaciją iš konkurentų, kuriems trūksta atitikties reikalavimams.
- Rizikos mažinimas: Užtikrina griežtą duomenų saugumo kontrolę, siekiant užkirsti kelią duomenų nutekėjimui ir kitiems saugumo incidentams.
- Reguliavimo suderinimas: Padeda laikytis kitų duomenų apsaugos reglamentų ir standards.
SOC 2 atitiktis taip pat suteikia organizacijoms struktūrizuotą požiūrį, kuris padeda joms valdyti savo saugumo kontrolės priemones. Tokiu būdu tai padeda joms suderinti savo veiklą su geriausia duomenų saugumo praktika.
SOC 2 ataskaitų tipai #
SOC 2 ataskaitas galima suskirstyti į dvi rūšis:
- I tipas: Tai SOC 2 ataskaita, kurioje vertinamas kontrolės priemonių projektavimas ir įgyvendinimas konkrečiu laiko momentu.
- II tipas: Kita vertus, šis metodas įvertina kontrolės mechanizmų efektyvumą per nustatytą laikotarpį (paprastai 6–12 mėnesių).
II tipo ataskaitos yra išsamesnės, ir klientai bei partneriai dažniausiai jas renkasi, nes jos suteikia didesnį garantiją apie nuolatinį organizacijos saugumo priemonių veiksmingumą.
Kaip „Xygeni“ palaiko SOC 2 atitiktį? #
Ksigeni supaprastina SOC 2 atitikties procesą, nes suteikia saugumo ir atitikties valdymo įrankius. Platforma siūlo:
- Automatinis stebėjimas: Supaprastina nuolatinę saugumo kontrolės stebėseną.
- Politikos šablonai: Iš anksto sukurti šablonai, skirti kurti ir valdyti su SOC 2 suderinamas politikas.
- Rizikos vertinimai: Įrankiai, skirti veiksmingai nustatyti ir pašalinti pažeidžiamumus.
Sužinokite daugiau apie tai, kaip „Xygeni“ gali padėti jums pasiekti ir išlaikyti atitiktį reikalavimams. Išbandykite dabar
SOC 2 atitikties kontrolinis sąrašas #
Žemiau pateikiamas praktinis SOC 2 atitikties kontrolinis sąrašas, kurį organizacijos paprastai naudoja ruošdamosi auditui:
- ☐ Apibrėžkite SOC 2 vertinimo apimtį
- ☐ Nustatykite taikomus patikimumo užtikrinimo paslaugų kriterijus
- ☐ Dokumentų saugumo politika ir procedūros
- ☐ Įdiegti vaidmenimis pagrįstą prieigos kontrolę
- ☐ Įgyvendinti daugiafaktorinį autentifikavimą
- ☐ Šifruokite slaptus duomenis, kai jie yra nenaudojami
- ☐ Šifruokite persiunčiamus jautrius duomenis
- ☐ Parengti incidentų reagavimo planą
- ☐ Išbandykite incidentų reagavimo procesą
- ☐ Įgalinti centralizuotą registravimą
- ☐ Įgyvendinti nuolatinę stebėseną
- ☐ Reguliariai atlikti rizikos vertinimus
- ☐ Rinkti ir saugoti audito įrodymus
- ☐ Atlikti vidinius pasirengimo patikrinimus
- ☐ Pasitelkite licencijuotą CPA įmonę
- ☐ Atsižvelgti į audito išvadas ir trūkumus
- ☐ Nuolat peržiūrėti ir tobulinti kontrolės priemones
Šis kontrolinis sąrašas nėra statiškas. Jis keičiasi keičiantis sistemoms, grėsmėms ir verslo reikalavimams.
Taigi, mažiau apie ataskaitą, daugiau apie discipliną #
Atitiktis SOC 2 standartui – tai ne ataskaitų vaikymasis. Tai – nuolatinis įrodymas, kad jūsų organizacija gali būti patikima klientų duomenų srityje.
Pasitikėjimo paslaugų kriterijai suteikia struktūrą. Kontrolinis sąrašas – vykdymą. Svarbiausia yra disciplina, kad laikui bėgant abu dalykai būtų suderinti.
Teisingai atliktas SOC 2 mažiau dėmesio skiria atitikčiai, o daugiau – veiklos brandai.
Užsisakykite greitą demonstraciją pas mus!
