La majoria de la gent no comença llegint la documentació de l'AICPA. Comencen amb una llista de verificació de compliment de SOC 2. Aquest sol ser el moment en què les coses es tornen reals. Deixes de preguntar "Què és el SOC 2?" i començar a preguntar "Realment tenim això?" i "Qui té aquest control?"
El SOC 2 sona abstracte fins que intentes implementar-lo. Aleshores es torna molt concret, molt ràpidament.
Introducció ràpida al compliment de SOC 2 i per què és important #
El Control d'Organitzacions de Serveis 2 (SOC 2) és un marc de treball creat per l'Institut Americà de Comptables Públics Certificats (AICPA). El seu objectiu és simple: avaluar com de bé protegeix una organització de serveis les dades dels clients.
El SOC 2 no tracta d'un sol control, eina o producte. Es tracta de si els vostres sistemes, processos i persones es comporten d'una manera que mereix confiança. El marc de treball es basa en cinc criteris de servei de confiança (TSC): seguretat, disponibilitat, integritat del processament, confidencialitat i privadesa.
El SOC 2 és important perquè els clients no poden veure dins dels vostres sistemes. L'auditoria és el mecanisme que proporciona garantia quan la visibilitat directa és impossible.
Aleshores, quins són els requisits? #
Els requisits de compliment de SOC 2 descriuen el que una organització ha de demostrar per tal de demostrar que gestiona les dades dels clients de manera responsable. Això és especialment rellevant per als proveïdors de núvol i SaaS, on les dades dels clients es processen contínuament fora de l'entorn propi del client.
En lloc de prescriure solucions tècniques exactes, el SOC 2 se centra en si existeixen controls adequats, si estan alineats amb els riscos de l'organització i si s'apliquen de manera consistent.
Visió general del compliment SOC 2 #
El compliment de la normativa SOC 2 no és obligatori per llei, però a la pràctica sovint esdevé inevitable. Moltes organitzacions descobreixen que els cicles de vendes s'alenteixen o s'aturen completament un cop els clients comencen a demanar un informe SOC 2.
El SOC 2 és diferent d'altres marcs de treball com l'ISO 27001. Va ser dissenyat específicament per a organitzacions de serveis i se centra en com s'utilitzen els sistemes per oferir serveis, no només en com es redacten les polítiques.
Els cinc criteris del servei de confiança (TSC): aconseguir el compliment #
Com hem esmentat abans, el SOC 2 es basa en cinc "Criteris de Servei de Confiança" (TSC), definim-los:
- Seguretat: implementar les mesures necessàries per protegir els vostres sistemes contra accessos no autoritzats.
- disponibilitat: assegureu-vos que els vostres sistemes estiguin operatius i accessibles com més aviat millor committed.
- Integritat del processament: verificant que els vostres sistemes puguin processar totes les dades amb precisió i sense errors.
- Confidencialitat: protegir la informació sensible de la divulgació no autoritzada.
- Privacitat: gestió adequada de les dades personals d'acord amb els principis de privacitat.
Voleu llegir més sobre TSC?
Requisits de compliment de SOC 2 #
Els requisits exactes del SOC 2 depenen de l'abast, l'arquitectura i la tolerància al risc. Dit això, els mateixos patrons apareixen una vegada i una altra.
Les organitzacions necessiten controls sobre la gestió d'accés. Necessiten xifratge per protegir les dades sensibles. Necessiten un procés de resposta a incidents que sigui més que un document que ningú llegeix. I necessiten registre i supervisió, perquè no es pot protegir allò que no es pot veure.
Implementar aquests controls no sol ser la part més difícil. Mantenir-los eficaços a mesura que evolucionen els sistemes, els equips i les prioritats empresarials sí que ho és.
Per què són importants aquests requisits? #
Com ja hem dit abans, el compliment de SOC 2 és fonamental per a les organitzacions que volen establir i mantenir la confiança amb els seus clients. Alguns dels principals avantatges inclouen:
- Confiança millorada del client: Demostra una commita la protecció de dades i la transparència.
- Avantatge competitiu: Diferencia la teva organització de la competència que no compleix amb les normes.
- Mitigació de riscos: Assegura controls rigorosos per prevenir filtracions de dades i altres incidents de seguretat.
- Alineació normativa: Ajuda a complir altres normatives de protecció de dades i standards.
El compliment de SOC 2 també proporciona a les organitzacions un enfocament estructurat que les ajuda a gestionar els seus controls de seguretat. D'aquesta manera, les ajuda a alinear les seves operacions amb les millors pràctiques per a la seguretat de les dades.
Tipus d'informes SOC 2 #
Els informes SOC 2 es poden classificar en dos tipus:
- Tipus I: És un informe SOC 2 que avalua el disseny i la implementació de controls en un moment específic.
- Tipus II: Aquest, en canvi, avalua l'eficàcia operativa dels controls durant un període definit (normalment de 6 a 12 mesos).
Els informes de tipus II són més complets i els clients i socis solen preferir-los, ja que proporcionen una major garantia sobre l'eficàcia contínua de les mesures de seguretat d'una organització.
Com dóna suport Xygeni al compliment de SOC 2? #
Xígeni simplifica el procés de compliment de SOC 2, ja que proporciona eines per a la gestió de la seguretat i el compliment. La plataforma ofereix:
- Supervisió automatitzada: Optimitza el seguiment continu dels controls de seguretat.
- Plantilles de polítiques: Plantilles predefinides per crear i gestionar polítiques compatibles amb SOC 2.
- Avaluacions de riscos: Eines per identificar i mitigar vulnerabilitats de manera eficaç.
Més informació sobre com Xygeni us pot ajudar a aconseguir i mantenir el compliment normatiu. Prova-ho ara
Llista de verificació de compliment de SOC 2 #
A continuació es mostra una llista de comprovació pràctica de compliment de SOC 2 que les organitzacions solen utilitzar quan es preparen per a una auditoria:
- ☐ Definir l'abast de l'avaluació SOC 2
- ☐ Identificar els criteris de servei de confiança aplicables
- ☐ Polítiques i procediments de seguretat de documents
- ☐ Implementar controls d'accés basats en rols
- ☐ Aplicar l'autenticació multifactor
- ☐ Xifrar les dades sensibles en repòs
- ☐ Xifrar les dades sensibles en trànsit
- ☐ Establir un pla de resposta a incidents
- ☐ Provar el procés de resposta a incidents
- ☐ Habilita el registre centralitzat
- ☐ Implementar un seguiment continu
- ☐ Realitzar avaluacions de riscos periòdiques
- ☐ Recopilar i conservar evidències d'auditoria
- ☐ Realitzar revisions internes de preparació
- ☐ Contracteu una empresa de comptables amb llicència
- ☐ Abordar les conclusions i les llacunes de l'auditoria
- ☐ Revisar i millorar contínuament els controls
Aquesta llista de comprovació no és estàtica. Evoluciona a mesura que canvien els sistemes, les amenaces i els requisits empresarials.
Així doncs, menys sobre l'informe, més sobre la disciplina #
El compliment de la normativa SOC 2 no consisteix a perseguir un informe. Es tracta de demostrar, repetidament, que es pot confiar en la vostra organització amb les dades dels clients.
Els criteris del servei de confiança proporcionen l'estructura. La llista de comprovació proporciona l'execució. El que importa és la disciplina per mantenir tots dos alineats al llarg del temps.
Si es fa correctament, el SOC 2 es centra menys en el compliment normatiu i més en la maduresa operativa.
Reserva una demostració ràpida amb nosaltres!
